项目经理职位快速上岗手册

  不少做项目经理的人都吐槽自己:权力没啥,事却不少;甚至不少项目经理算是项目活动中最忙碌的人。

  但是,“忙”并不代表做的好,项目经理最主要的职责并不是自己个人将事情做的多正确,而是如何有条不紊的带领让大家将事情做成功。


  所以要成为一名合格的项目经理,除了相关的项目知识、逻辑思维等了解锻炼外,最主要是提升自己任务管理上的能力,这也是项目经理快速上岗需要锻炼的地方。

  一、管好自己,灵活把握任务执行参与度

  在“管”他人之前,项目经理首先要管好自己,既要以身作则做好自己的本职工作;还要能在项目管理上发挥出领导力,让大家信服。

  关于项目计划制定、需求与范围、规章制度等的确定,不少项目组是项目经理作为直接制作者工作的。那么在这时,项目经理通过协调沟通,将涉及他人岗位部分的内容进行了解,让自己指定内容获得认同,这算是其自我完成工作。这个做的好能让成员们看到其直接的执行工作能力。

  而之后在项目实施过程中,项目经理参与的度是需要把握的。有些较大的项目,目标可以划分为好几个子目标,同时相当于另分化为几个子项目在完成任务。那么对于这种情况,项目经理就需要为子项目安排相应的负责人员,项目经理的工作更多的就成为了一个引导者、监督者或验收者,与负责成员进行沟通了解的情境会较多,但直接参与项目团队工作的情况就需大大减少,甚至没有。因为这样才能给与负责成员信任感,也锻炼自己的把控能力。

  二、把控整体,全方位了解大家工作情况

  我们提到项目经理主要做的是让团队成员们可以很好的完成任务,因此了解其情况就是必须要做的事。从项目开始初期,做计划时,就要做到知己知彼,即:了解所有成员的职能、特长与工作习惯等等,

  这主要是为了防止作为临时组建的项目团队,项目经理在安排任务或协调沟通时因不了解而失误或出错。

  但是上述了解只是最基本的,项目管理是在过程中做到全方位的整体了解,就是所有人的实际工作能力、状态、进度,以及性格、爱好等等。项目经理只有在工作通过观察与沟通,逐渐了解成员们的真实想法与个行,才能在大家有困难时及时提供支持;在人员有不满离职情绪时,做出安抚或应多措施。

  同时,立体式的了解,也能让团队之间互相理解,增加凝聚力,每个人都是不同个体,所以需要因人而异采用不同的方式进行沟通对待。

  三、关注重点,保障关键路径增加成功率

  在项目管理流程中,做任务时,都会分轻重缓急,就是因为所有事项并不是都拥有一样权重。有些环节或任务是属于最重要的,也就是项目中常说的——关键路径。所谓关键路径就是对项目实际进度或结果会产生直接影响,而且需耗费较长时间的工作路径。

  项目经理作为项目主导者,个人不可能盯着项目的所有细节,但如果能够保障关键路径的成功完成,那么项目的成功率也就达到了80%。因此,管理时,项目经理的精力与关注力也要分“三六九等”,对于关键部分进行进度的重点监控,并专门进行成果核验。

  四、注重交流,运用会议进行分享与学习

  作为一名没有过多经验快速上岗的项目经理,每一次的会议都是很重要。

  不论是日常的工作汇总、问题讨论,还是阶段环节的任务验收、评估等,每一次的讨论都能帮助项目经理全面的发现项目的现状与问题,并能运用集体的智慧通过集思广益、群策群力,去弥补自己的不足之处。同时,这也是团队互相分享与学习的机会。

  会议是一个很好让所有状况、问题等全部项目信息都透明化向所有成员展示的机会,也能增强团队的熟悉度与协作能力。

  项目经理这个岗位不属于技术性岗位,所以无法通过像其它岗位通过技能掌握程度去判断能力,它是一个较为微妙的岗位,有些人可能自我执行力不一定很强,但却依然可以成一名不错的项目经理,因为他可以让别人“愿意”干活。

  一般来说,项目经理的能力是难以短时间达成的,多数都需要经过各种被“虐”、“捶打”,才能在一次次解决问题的过程中积累管理的经验。但成为了一名优秀的项目经理却可以帮助项目团队超实力发挥,成为企业难得的人才。