如何提升项目组织的抗风险能力?

  日常生活中大家做事都会想着有风险意识,做到有备无患,那么对于重视风险管理的项目组织更是如此。每个团队的能力、实力都不同,自然大家对抗风险的能力也有着差异。


  因此,为了能让风险被及时发现、全面预防、尽早消除等,那么项目组织就需要全方位提升我们的抗风险指数,既降低风险危害对项目的影响,又提升大家对风险的管控强度。接下来就简单说说应该如何做。

  一、从思想上,提高全员风险意识

  既然是风险,必然就会有发生的突然性的特点,因此也不可能完全预测或是按照想象中发展。所以对于项目组而言,最主要是有随时应对风险的准备,包括心理准备与流程安排。

  这个准备是所有项目的执行人员都应该了解知晓,所以也就是说所有人都要有风险意识,可谓全员控风险,既可以让风险及时被发现,也是对大家责任心的锻炼。

  另外大家从思想的高度对风险管理产生了认同,那么再具体遵循机制与执行时就会更加遵守规则,并做事更加用心,项目任务也会完成的更好。

  二、从制度上,建立完备风险机制

  组织团队首先要明白风险管理也是一项需要逻辑安排于管理的复杂任务,并不是大家有了思想上的觉悟就可以的,还需要在行动执行上的重视、支持。

  从项目计划开始,我们也需要同步建立项目风险机制,让大家清楚识别、反馈、处理项目风险的具体操作步骤。

  只有有了完善的制度,风险这种意外情况才能把控在掌握中,便于跟踪风险的整个流程,并及时告知。另外,有了限定规矩大家在具体做事时才能有依据可循,这样也会降低风险继续恶化的可能。

  三、从装备上,组建适配人员架构

  我们想到的再好,不实施出来也是白搭,因此选择做事的人就很重要了。虽然项目中所有人都要注意风险问题,但是关于风险计划的制定、风险列表的罗列、风险机制的确立等还是需要对应专业的人员去做。

  与一般的组织架构类似,主要管理风险人员的安排也是根据职能、任务需要,安排上合适的成员担任,组建成完善的各司其职的小团队。

  好的组织架构成员是好的抗风险水平的基础之一,大家越优秀,合作越顺利,那么企业的”安危“越容易得到保障。

  四、从管理上,吸取往期经验教训

  我们常说”前人之事后人之师“,这也是所谓经验之谈的由来。在项目管理过程中,我们经常有需要运用往期项目数据、总结等的时候,这都是项目团队们之前的成败经验,也是当下项目组织的处事、执行依据之一。

  每个项目都是不同的,因此遇到的风险与处理方法等也各不相同,自然每个项目的风险处理也会产生不同程度的效果,这个效果的反馈就是让我们能够看到的选择对错的表现。因此,将这些经验进行收集、分析,无疑是为风险管理工作添砖加瓦。

  风险管理本就不是一件简单的事,需要提前做好准备、大家的积极参与,以及按照秩序执行处理......那个环节出错都可能影响风险结果与项目质量。