企业在项目成本管理上有哪些漏洞,应该如何改善?

  项目大小不同,其投入成本也不同,但不论是什么样的项目基本都不会无上限的投资,都需要根据事实进行成本管控。


  企业现在虽然项目管理本身越来越纯熟,但是其中成本管理这块依然有不少问题存在。可能是管理上的不足,或者技术上的缺失,甚至执行的不够等,不论是何原因,有关项目成本上的漏洞都需要及时改善,避免对项目的实际利益产生不良影响。

  导致企业项目成本管理水平低的原因

  首先,一些企业关于项目成本管理模式没有具体、详尽的成本管理规范程序和实施细则,一些基础工作没有建立健全,必然使项目成本管理具体操作时无所适从,从而使成本管理落不到实处。

  其次,项目成本管理尚未建立真正的激励机制和约束机制,“奖、罚”只是喊口号,从而使项目成本管理缺乏最根本的基础、原动力以及压力。因此项目经理及管理人员就不可能在直接关系成本费用高低的人工、材料等方面下多大工夫去节约控制,而主要满足于产值、进度、质量、安全等方面指标的完成,甚至个别项目满足于”大跃进“式的表面效果,不计成本,把原本经济效益较好的项目干成亏损项目。

  另外,项目成本管理水平偏低,除了体制和行业方面的客观因素外,企业和项目上的成本管理人员的素质不高,也是影响成本管理水平的主要原因。

  关于改善项目成本管理的建议与措施

  一、有效的原始手段与制度

  1、要有原始记录

  项目部在实施中的人工、物资、费用开支等,都必须作好及时、完整、准确的原始记录。

  原始记录应符合成本管理的要求,记录格式、内容和计算方法要统一;填写、签署、报送、传递、保管和存档等制度要健全并有专人负责;对项目部有关人员,公司应组织培训。原始记录应力求简便易行,讲求实效,并根据实际应用情况,随时补充和完善,以充分发挥原始凭证的作用。项目部有关人员应勤于总结经验,敢于突破常规,不断完善和推广各自经验。

  2、需要完善制度

  对项目成本进行全过程的管理,不仅需要有周密的成本计划和目标,更重要的是为实现计划和目标的控制方法和项目实施过程中有关的各项责任制度。主要包括:定期的计量验收制度,考核制度,原始记录和统计制度,成本核算分析制度以及完善的成本目标责任制体系。

  二、责任的确立划分与落实

  1、明确责任范围

  建立项目成本目标责任制,我们目前有两个关键问题尚未解决:责任者责任范围的划分和责任者对费用的可控程度。这两个问题解决了,管理程序才能理顺,成本目标责任制才能有效分解。

  项目部应根据责任者责任范围以及责任者对费用的可控程度分别进行责任划分并制定责任划分框图。实行项目成本目标责任制的关键是:要根据不同责任体和责任人在责任成本体系中所占的权重赋予责任者相应的权力和制定适当的奖罚措施,以充分调动项目部中各个责任体和责任人对成本控制的积极性,最终实现项目的成本目标。

  2、进行责任分解

  将成本目标和相应的责任进行分解,真正落实到项目部中各个管理部门和全体人员,通过成本控制和分析,督促其挖掘降低成本的潜力,并对各成本目标责任人员进行考核,据以确定奖罚并及时兑现。

  3、落实执行环节

  项目经理按照成本管理程序,在项目实施过程中,对所发生的各种成本信息,通过有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算和分析等一系列工作,促使项目系统内各种要素按照一定的目标运行,使项目的实际成本能够控制在预定的计划范围内。

  项目成本管理系统中的每一个环节都是相互联系、相互作用的。我们应该深入细致的考察每一个环节,并制定出合理有效的运作方式,使成本管理的每一个环节都能落到实处,我们的成本管理才会“开花结果”。

  成本管理是每个项目必不可少的重要环节,大家要明确成本控制的越合理,就等于之后利益获得越多。成本之所以难以管理,就是因为并不是越省越好,而是如何将其最大化有效运用才是项目管理的目的与能力体现。