合理分配项目资源,可以从哪几个角度着手?

  项目要想成功运作,自然少不了充足的后备资源,而真正的成功并不是将资源随意的挥霍来保障项目的完成,而是通过资源的合理运用来让项目取得成功。


  我们知道想要让项目资源进行合理分配,那么就需得按照一定的逻辑规律去安排。这里本文主要是从利润、计划、人力三个角度来说了下,项目可怎样进行正确的分配安排。

  一、获取利润:获利越高,资源越丰厚

  有些企业会以产品的肯可能获得的利润为基准,划分百分比,以决定投放资源的数目。如:一个企业的某项目产品产品能为该企业带来100万利润,可以其中5~10%作为该产品的基本资源分配。这就是传统的以数据去调整和决定应该投放多少资源的方法。

  若是企业中,不只有一个项目,即有多个产品,那么所投放的资源通常就会取决于每一样产品的增长率。如:A产品的增长率和盈利率比同企业的其他产品高,企业多数就会增加投放于A产品的资源了。

  其实这有点类似于“多劳多得”的理念,你所能创造的越多,那么所能取用的资源就越丰厚。

  二、项目计划:依据规划,划配资源比

  当然并不是所有公司都会用数据来决定资源分配的,有些公司会因应他们的主要业务目标去决定资源的分布。每个公司都会有自己的使命和愿景,若他们目前有短期的愿景,就会分配较多的资源去达成其定下的短期目标。

  公司要是增加资源分配在其主要目标上,得到的潜在回报也会比较高,因为其他竞争者虽然也会有创新的意念,但是可能没有那麽多资源去发展该技术或产品。这个方法叫作规划预算,即是按规划的项目来分配资源。采取这个方法,公司的高层要首先定立一些可以实现组织目标的规划,然后再通过计算费用和效益的比例去合理地分配资源。

  各公司也可以使用比较专业的指标,比如KPI去做好企业绩效管理。KPI 会对关键参数进行计算和深入分析,得到的结果可以成为非常有用的量化管理指标,也可以使各个部门的主管都明确知道自己的主要责任。

  三、人力资源:好好运用,利益最大化

  公司的资源主要集中在财务资源和人力资源,公司可以因应他们拥有的人才去决定投资的方向。

  如果一家公司有一个很厉害的管理人才,就可以考虑投放更多资源在人才的培训上。这使本来的人才资源可以在工作上更有效率,回报率也自然会较高。

  要是公司能够好好地运用人才资源,资源的效益相信亦会倍增。公司应该在战略实施的时候,好好地计划一下人才的输送和利用,以达到资源分配的利益最大化。

  大家知道,项目的资源、成本、预算、收益等都是互相影响的,所以我们在做项目管理时,就是需要将这些做好平衡。只有各方资源得到了稳定,项目才会沿着良性轨道发展。