在现在项目实践过程中,不论项目管理系统软件有什么用,大家能够采用的辅助系统有多少,对于自身的能力的提升依然是不能缺少的重点。
对于项目经理而言,尤其需要进行能力的系统性培训,其项目管理能力越强,那么项目团队的整体实力也会俞强。那么下面就讨论下,究竟项目管理能力系统性提升的方法有哪些呢?
一、明确需达成的目标
项目经理对于自己想要达成的目标有着清楚的认识,比如,与每个下属建立良好的合作关系、让每个员工工作效率更高,并在脑海中不断加深对成功图景的印象,直到它已成为他们衡量自己及自身行动的一种标准。脑海中美妙的可视化图景能帮助他们取得难以置信的积极成果。
二、展现良好理想前景
项目经理都有良好的企图心。他们想要管理得更出色,并带领团队走向胜利。然而,只有良好的企图心是不够的,因为没有人真正了解项目经理的企图心是什么。在工作场合,人们评价项目经理工作的标准,是他们的行动、举措,以及作出的成绩。优秀的项目经理应知道,应该把自己的企图心贯彻到工作实践中,而不是一个人在那里孤芳自赏。
当项目经理与员工分享有关客户、商业环境、部门的突发事件、公司的未来发展方向等信息时,团队成员通常会对手头的工作更有兴趣。成功的项目经理善于把员工的工作与部门及企业的目标结合起来。
三、敢于尝试新鲜事物
做的好的项目经理勇于尝试自己从未想过的新生事物,敢于去做其他的项目经理从未做过的事情。举个例子,某个项目经理,在每次会议开始前,会给大家讲一则与管理有关的笑话,当然,一定得是有意思的笑话。这种做法与众不同,很快就帮助他增强了与员工的亲密关系。尝试新事物帮助这位项目经理快速达到了自己的目标。
四、不浪费时间找借口
成功的项目经理知道应该停止抱怨,停止抱怨公司或上层主管把自己安排到管理岗位上;也不会因为自己还没有准备好,或不善于做管理而自怨自艾;同时也接受下属员工有可能对管理者怨声载道的事实。他们把所有的精力都放在管理工作中,一旦他们做到了这些,工作就将变得充满挑战和乐趣。优秀的项目经理都不愿把创造力和精力浪费在给自己找借口上。
五、学会积极自我激励
成功的项目经理会告诉自己,最近哪些工作做得特别出色,在哪些方面又取得了进步,以及克服了哪些困难。他们经常与内心的自己展开积极的对话,自己祝贺自己。他们认识到,其他人不可能给予他们所需要的积极反馈。因此,他们自己行动,学会了自我激励。
六、培育员工主人翁意识
很多项目经理的认识到,在大多数情况下,如果项目经理能鼓励员工学习、发展,以及更独立地完成工作并与其他团队成员团结互助,员工会更有自信,他们的工作质量、数量与速度都会提高。增强员工自信的最佳方式之一,是让团队成员参与决策。当员工亲身体验了决策过程,或根据自己的意志作出了决策之后,他们更有可能相信决策的正确性,更好地去执行它。如果只是经理人一个人作出决定,员工的响应程度就会差很多。当成功的项目经理让团队成员参与决策过程时,员工就有了“主人翁”的意识。
项目的运转本就有较大的难度存在,整体管理能力的提升更是不可一蹴而就。项目经理作为项目的实际领导者,需要锻炼的能力更是涉及各个方面。因此,为了整体实力的加强,项目团队要有随时进取的思想。