项目进度管理系统怎样按照计划调控时间线

  多数情况下,项目管理的整个过程就是一个时间进度的管理,根据时间划分任务计划,设立里程碑,项目的成功与否其实可以算是时间管理的成败。

  当然,即使是自我认可的时间表在项目进行中还是可能会遇到麻烦。由于另一些事情的优先程度提高了,一个本来进行得很顺利的项目现在却可能被放到了不重要的位置,一个非常现实的时间表一下变成了一个让人泄气的巨大的麻烦。这时,我们就要想办法让时间线按照计划中进行。

  一、调整时间计划

  也许你需要的只是延长或改变时间表,让你喘口气恢复力气,特别是由于环境因素要求这样做。

  二、调整流程

  如果你的进度严重滞后,看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到两个缓冲区,如果你已经用光了所有的缓冲区,看看能不能缩短哪个步骤的时间或加快进行?

  三、删除不必要的内容

  你的计划里有没有这样的步骤:虽然可以锦上添花,但并不是项目成功的关

  键步骤。可能最后的结果没那么精细,但去掉一些装饰物可以帮助你的项目走上正轨。

  四、修复问题是用来的

  最能体现项目经理能力的表现之一就是发现项目进行过程中的风险问题,而调整项目资源等,解决项目中的困难。

  作为管理者,项目经理首先要明白,所有项目活动进行都不会一帆风顺,而是会有各种问题、风险的出现;而出现问题不是可怕的,严重的是判断不了这个问题是需要及时改变调整修复,还是接受风险带来的结果及时放弃某些部分不再投入更多,及时止损。

  五、增加资源

  现在你有哪些资源?有没有可能得到更多?如果有更多的人、更多的资金以及更多的设备和想法,是不是能有所改进?对于任何项目而言,已经花了这么多时间、这么多钱,再多花一点也是值得的。

  六、有效沟通

  所有的协作都离不开沟通,好的沟通能事半功倍,而凡事藏心里的做法在职场更容易产生不必要的分歧麻烦,毕竟你的同事可不如你的家人朋友知道你在想什么。因此大多数的管理问题与矛盾源于缺乏良性有效的沟通。

  基于事实、积极、坦诚、开放地沟通,能培养同理心,让人善于换位思考。沟通要着眼于解决问题、着眼于达成结果。不论是领导者还是员工,当犯了错就要有道歉的心胸和勇气,这也是有效沟通的重要一环。