随着项目管理运用的愈加纯熟，其被企业各个层面得以使用，可以说是企业提升自身管理能力及竞争力的有利手段。
项目资料共享
经验总结发现，信息的不对等有时也会产生一些低级错误的发生，所以当项目启动时，应让所有项目成员都了解他们可以知晓的所有信息，将资料都发放给所有人员，并让所有需要协作的成员都能知道他人的联系交流方式，保障日后工作的顺利开展。
明确成员职责范围
在执行开始自然必须让执行者知道自己具体需要做什么，怎么做才对。知道需求、目标后，就能根据需要实现的内容，判断需要哪些岗位的人去做这些事，在项目管理的立项阶段就可以将公司的人力资源调动起来，让大家分别知道自己所需负责的任务部分，并明晰的说明怎样才算合格，让员工工作时不迷糊，各司其职。
商讨项目可能风险因素
有备无患是做项目管理时需要具备的品质。在项目开始初期，我们需要分析讨论可能出现的可能影响项目的因素，根据以往经验可能出现误差的部分，针对这些可能出现风险的因素，先做好将来应对的预备方案，当真正发生才能不慌了手脚影响整个项目。
确定项目交付成果标准
交付成果的判定是关系一个项目成功与否的关键，项目完成们认为自己完美的完成了产品，单验收客户却说不符合自己预期想要的，这样吃力不讨好的纠纷是可以在前期就避免，这就是项目从立项开始就确定好项目结果交付标准的原因。
项目结果的评判标准应最好实体量化，不要是是而非的描述，制动好一个评估的报告，功能等各方面达到什么效果直接说明白，大家做项目时也更为放心。
管理职能加强
项目团里是一个协作的组织形式，不能只靠项目经理一人来“监管”所有人。项目经理应更像一个大家长来调动大家的积极性，为大家指明方向，同时要能知人善用，加强整个团队的管理能力，用其它管理者来管控项目的不同任务。
项目经理在将任务划分为不同阶段时，就可以安排阶段任务的项目负责人，这个任务的所有人员调配、资源申请都由该负责人负责，如此加强管理的作用效率，让项目经理更能管控项目的全局。