项目责任成本的管理显然是一个需要全员全程参与的过程。所以，企业只有在项目过程中时刻不放松、保质保量完成任务，才能取得最大的利益，提升企业竞争力。因此想要让组织中项目团队的责任成本得到有力承担，那么项目销售管理系统分配项目责任成本应注意什么。
首先，责任不是一个人的
这是一个很重要的态度问题。项目的开展经常会任命一位项目经理主管，因此不少项目成员觉得项目最终成功与否、项目的支出成本、产生的效益，都是项目经理应该操心、负责的事，与自己无关;这样心态的团队自然只愿你说一点动一点，工作主动的积极性不强。
项目庞大，整体运作起来尤为复杂，其成功与否的责任成本不是一方面能决定的。项目信息的上传不及时、执行部门的专业技术不过关、采购部门物资成本不合理.......这些方面的对应负责人在项目出现问题而导致项目成本过高时，都应该参与会议讨论分析，厘清各自责任;并形成大家一致认同的分析报告。
这样才能让大家明白每个岗位都是有与项目有息息相关的责任的，都应有成本意识;也会在定自己个人计划时，思考如何以最低成本完成目标。所以，工程项目责任成本从来不是一个人背负，而是有项目经理这个主责任人和其他相关责任人。
项目流程不能随意更改
虽然说计划赶不上变化，但在做项目过程中，随意的更改流程或是其它，都会对项目团队成员的工作产生影响，进而影响项目运作。
作为管理者，改变项目中运用的工具只是一件小决定，但对项目成员而言，任何的变化却可能引起使用者心里的不安;不过，改变也意味着机会，所以项目经理真正应避免的是盲目改变，而是抓住更改可带来的创新与进步。
项目经理不是万能的
项目经理虽然在协调整个项目的时候，有点“万金油”似的作用，但一定不能陷入项目经理什么都懂的误区。
我们要知道专业的人做专业的事，项目经理是一个有管理能力的组织者，他可能了解每个岗位需要做什么如何，但却不代表他都会做，所以项目经理知人善用的同时，要清楚自己的定位，管理者更重要的是组织监督能力，把控整体，而并不是什么细节都会才厉害。