项目信息管理平台有哪些具体方式可以让“找”风险变得简单

  风险之所以让人如此重视就因为它的突发与不可控性,所以前人的经验多是应对已经发生的风险而总结的,因此,参考起来其实也是有风险的,最主要还是要靠项目团队自己培养时刻关注风险的思维,锻炼应对风险的能力。

  其中,风险的识别是一个过程与反复的过程,它贯彻于项目管理的整个过程,所以我们不能在项目的前期识别出几个风险就只关注几个风险。实际上我们要不断识别出新的风险,这是一个项目团队集体的长期持久的事情。下面简单介绍下,怎么做容易发现风险。

  检查清单法

  很多行业内部的风险检查清单法。根据企业、行业多年的经验教训而总结出的一套风险检查清单列表,对应检查,找出风险点;如果公司里还没有建立起风险检查清单,那么可以安排员工查找相关或类似的文档文献,找到共性的地方,通过对比别人的经验,找出项目的风险点。

  头脑风暴法

  找公司相关领域专家牛人,一起进行头脑风暴,结合专家的力量,就技术需求,评估技术差距,看能否进一步识别出一些风险。让所有项目环节主要参与者加入讨论,专业人员的眼光与经验总能发现不一样的问题。

  评估参与者

  项目的组织形式不只一种,经常是需要多方合作的。一个项目里参与者除了项目团队本身,还有客户与外包服务方等。但是,很多企业在项目管理的过程中,能很好的把控自己团队,却容易忘记考虑项目的其他参与利益方。

  有时,影响项目成功的原因可能是客户的需求随意变动,也可能是找的外包公司未按要求或时间完成任务,而其他参与者的行为是项目团队不能控制的,所以产生的风险更是不可控的。

  踪风险征兆

  分析出项目的风险后,要跟踪风险的征兆和风险的触发器。风险识别后,我们最重要的就是跟踪风险,并随时查看风险的触发器。例如:软件项目,如果软硬件集成时面临兼容性的风险,那么提前设定硬件标准,小规模测试等都是防范风险的措施。

  团队人海战术

  平时项目经理应该对团队成员进行风险识别的培训,掌握一套基本的风险识别方式和流程。这样使得所有的项目组成员都参与了风险的识别和控制,将会极大地减轻项目经理的压力,并且使得每一个员工都能主动防范风险,进而使得项目防范于未然。这种典型人多力量大的办法虽然脑力不高但却有效。