好的开端制定再完美,不去好好执行也是无用,一个好的开始是后期顺利进行的基石,因此项目启动阶段是很重要的。虽然其只是项目管理流程的一小步,却能为后面的执行步骤做好完善的准备。下面将简单说下,在线项目管理软件功能在项目启动阶段需做哪些事宜。
审核项目内容
知己知彼是“开战”的开始,项目进度管理的开始首先需要好好的了解项目,知晓项目的背景、审核合同资料等文档信息、执行项目需要的技术方案、项目运行的组织形式等等。这些细节的了解将便于项目管理者在项目进程中能更好的协调各方关系、调用资源。
合同资料与技术方案的审核了解,除了避免一些细节的错误,也是为了更加确立需求的范围,更好的制定之后的项目执行计划。
确定项目需求目标
项目立项的开始最需商讨确定的自然是项目需求的目标和范围,即做什么,做到何种程度。这里的需求目标是已经经过评估过可行性后的产品,立项时的确定是为了让所有的项目参与者都清楚项目的目标方向,知道客户真正需要的是什么,知道向哪里前进。
了解项目成员
项目开启后的第一步是项目启动会议,即让所有人了解并确认实施项目要做的所有事情。领导者在这样全员到场的会议上,需要让大明确家项目的统一目标,并鼓舞士气;让大家了解自己所需负责的职能范围,知道自己工作需要与哪些人协作;决策人员也要确定各板块任务的相关负责人,方便后期管理进度时能找到直接帮助协调的人员。
制定项目计划
有目标、有评判标准、有人,自然可以将项目计划制定起来了。项目计划的制定事项管理的关键步骤,也是项目启动时的重要一环工作。
项目计划需要规划整个项目的生命周期,制定项目完成的时间范围,划分整个的项目的任务点,看看可以分为几个时间节点,设立里程碑;然后将各里程碑任务分别分派给不同的人或小组,明确验收时间和标准。以小见大,但所有小任务都能按计划完成时,大的目标自然也能顺利实现。
常言“万事开头难”,大家在启动阶段所花费的时间,都是项目后期进度能够保障的基础。