专业服务项目管理软件怎样提高多项目管理的成功率

  现在多数公司往往需要好几个项目同时进行,这样就会因公司资源的交叉出现:一个员工可能同时参与几个项目、两个或以上项目某些任务时间可能重叠等情形,因此对于项目管理的能力要求更高。所以下面就说说专业服务项目管理软件怎样提高多项目管理的成功率。

  合理划分人力资源

  明确目标后,管理者需要分项目分任务的规划好每个项目的里程碑节点,然后根据公司所拥有的人力资源进行规划,让每个人都清楚自己在每个时间段需要完成的任务量,其对应的哪个项目,尽最大可能在将团队成员能力发挥到最大化。

  明确每个大小任务

  只要是进行项目,一定要有明确的目标,让所有人知道自己在干什么,多项目管理时更是如此。当个人参与的不止一个项目时,每个项目的最终实现目的,个人任务部分的任务目标、量化标准,更要清晰;不然员工自己就容易混乱无从下手,甚至项目错乱交付错任务,从而影响所有项目的完成质量。

  划分多任务时间线

  因为是多项目任务,每个员工手上不止一项任务,可能跨项目去完成好几件事,因此哪些任务耗时多、哪些任务急、哪些需长期配合,就得认真的分个轻重缓急而规划出来,找到将自己工作效率最大化、最符合公司完成目标的路径。

  在项目管理思路下,管理者将总的任务划分好,并让成员分别知道自己所负责部分的完成时间节点,团队成员配合的理清自己的所有重叠任务时间线,分析评估自己能否完成,再可以和领导再进行合理调整,脑涨每项任务的完成。

  不要延期重视deadline

  事情越多就容易越慌越乱,当进行多项目活动时,让规划去完成格外重要,因为一旦出现某个任务严重延期,就可能同时影响某些员工手上的其它项目。

  所以项目里显示的子任务完成时间、负责人,管理者一定要时刻关注,在可能出现误工风险时提前预防;同时,利用赏罚分明的制度,让成员明白deadline的重要性,确保项目的顺利进行。

  经验总结很重要

  项目最后交付完成果后,需要进行整个项目过程总结,这才是项目的最后一步,不论是成功还是失败的经验,都将利于降低之后项目的风险。

  各行各业的竞争逐渐激烈,为了发展,许多公司的会降低自己的利润争取更多订单,既让自己薄利多销,也满足客户对产品快速更新的需求。因此在尽可能获取利益的同时,如何让各个项目都能尽可能保障成功率才是最重要的。