因为项目管理系统软件按的广泛使用,项目流程操作可能没那么难,但是项目管理本身的难题却不少,当接触的项目越多,碰到的难度问题也愈多,如何解决,具体工作怎么做,我们还需进行哪些方面的了解。
了解什么是项目范围
项目范围就是在有限时间、有限资源下完成需求的产品或功能或所需服务时,需要做的所有工作的涉及范围。而要明确范围的维度,首先需确定项目的目标是什么,如何可以将其明确的界定出来。同时,在项目管理时需将这些明确的项目目标界限用以具象的形式表达给项目成员,如:文字、图片、图表等。
同样,项目目标的描述应清晰明朗,不能含糊或模棱两可,不能出现让人有歧义或误解之处。因为项目范围的确立就是以完成此未基础,一旦出现有歧义之处,就可能让项目组与客户有出现纠纷的可能,因此应尽量避免。
逻辑思维清晰
最早的项目管理就是任务时间线的规划,而做这些最考验的就是人大脑的逻辑思维能力。随着,项目管理的发展,出现多种项目组织形式,甚至多项目并行,如此,项目经理不仅仅需要单一的时间线划分了。还需要在清晰的逻辑思维里,分析事情的轻重缓急,安排任务的交叉并行等;需要在关注进度、完成质量的同时,大脑还要同步分析这个完成度是否可能有哪些风险产生。
最主要是,要有大局逻辑思维,知道自己的最终目标,不论中间绕几个圈都是有关联、目的性的朝实现目标方向汇合。
了解项目实现技术
项目的管理者不论是前期组建成员,还是中间安排任务,以及评估大家的工作情况,都无一不要求产品经理对各个职能岗位的工作内容要有一定了解。其他岗位还好,技术类若你不了解是很容易暴露的,专业人员只要简单一听就知道你懂不懂,如此,完全不懂技术的管理者是无法合理判断程序员们是否有认真工作滴。
因此,项目经理也许不需要本身实际技术能力多强,但却要知晓哪些功能需要什么技术实现,技术实现需要使用哪些技能或软件工具,以及技术实现需要的大致时间,并能判断实现效果的好坏。如此,项目经理才能在技术团队工作中合理制定时间线,合理调整项目进度。