好用的项目管理软件系统做好项目范围管理的操作步骤

  项目范围管理是保障项目成员合理工作的前提。范围确立后,项目的工作就可以通过目标划分为阶段式任务去完成。因此,为了让项目能顺利完成,项目企业应控制好项目范围,在不超出范围的情况下,保质按时完成项目。

  制定范围计划

  做范围计划需要考虑的因素很多,如产品描述,签订的相关合同文档等。在项目开启时,通过项目的目标、需求等,已经可以粗略将项目范围的大概约定确立出来;随后,就需要项目经理通过具体的实施性,在实际工作中的将其完成的可能性,以此来制定项目范围的计划范围,最大与最小值分别是什么,以此划之后项目成员工作的范围。

  同时,范围计划里需要较为详定的说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标等。项目可交付成果一般最好要列一个概括表,任何没有明确要求的结果,都意味着它在项目可交付成果之外;项目目标是要考虑到项目的成功性,至少要包括成本、进度表和质量检测。

  项目范围划分

  制定了项目的范围计划后,在项目具体的执行过程中,因为项目的复杂性,会将其分为阶段任务去管理,所以项目范围的内容也可同时划分为不同交付成果板块,形成WBS,这样机构化更一目了然,项目更好管理。

  较为合适的是以项目进度来划分WBS,在项目目标结果的大框架下,下面分层结构似将工作分解,如此,展现方式直观,关注进度可更好保障项目时间。

  项目范围的变更

  其实,在项目管理的过程中,最让人担心的不是变动,而是面对变化时没有积极应对的措施。范围变更的原因有多种,最可能是客户需求的改变或增加。在客户主动发生变更行为前,作为项目的管理者在实时跟踪的过程中,通过项目目标完成的成果进度、质量,也可先行预判客户发生行为的可能。

  任何事即使规划的再好,完全不出变动是不可能的,认真面对、管理才是化风险为无形的方式。

  做项目时,首先需确定所做事情的范畴,即项目范围,这也是项目经理需和客户提早确认的事情。不然,什么该做、什么不该做,没有明确规定的话,客户的需求是没有定量的,自然愿意服务方能做的需求功能越多越好。