项目启动后,项目团队应即刻确立项目的服务范围,确定交付成果的具体评判标准,明确哪些是此次项目活动内的工作,避免不必要的责权不清。那么我们应该如何通过建立项目里程碑,划分清楚阶段任务呢?
项目管理者需根据项目计划需要完成的工作内容,将公司适合的岗位人才合理调配,建立项目团队;另外,项目大致预算、可能需要物资,也可以开始进行申请和采购。这些都可以在项目软件上通过使用指派任务功能和线上直接审批功能来操作。
同时,为保障项目在时间周期内完成,以守时保质为原则,大家需将总任务进行划分,建立里程碑,分阶段完成小目标。当然子任务的目标成果也一样要进行评估验收,保证质量。
项目的完成不是一蹴而就的,它需要在周期内拆分成许多子任务,分派给专人负责,并有规定的验收时间与标准,这个节点在项目管理里称为里程碑。
将目标任务划分为阶段式任务建立里程碑是项目计划的重要一环,每个里程碑还可以再单独组建小项目来完成任务。因此在何时划分节点、任务分为几部分就是一开始计划中的主要内容部分,格外考验项目管理者的能力。
有目标、有评判标准、有人,自然可以将项目计划制定起来了。项目计划的制定是项目管理的关键步骤,也是项目启动时的重要一环工作。
项目计划需要规划整个项目的生命周期,制定项目完成的时间范围,划分整个的项目的任务点,看看可以分为几个时间节点,设立里程碑;然后将各里程碑任务分别分派给不同的人或小组,明确验收时间和标准。以小见大,所有小任务都能按计划完成时,大的目标自然也能顺利实现。
很多项目是有较长时间周期的,不能一条线走到底,中间需要分不同时间段进行小目标的实现,才能保障最后项目的顺利完成,如:什么时候确认需求、多长时间做好某个功能等。
因此在较长的周期里,找准关键节点设立里程碑,建立一个个子任务,并根据制定的标准一项项验收,如此以小见大,终极目标也更易达成。
从信息技术飞速发展后,软件服务就成为了新型技术行业中的翘楚,其它各行各业的日常业务开展中,都离不开各类软件服务,因此软件服务项目开展的越来越多。