项目进度顺利,进展顺畅,是项目完成人员对项目最基本的期许之一。项目的复杂程度不同,其在完成过程中碰到的影响工时的问题也会有所差异。
因此从源头找问题,杜绝影响项目时间的因素发生,那么项目的成功率也会大大提升。
实时跟进项目进度,确保实施成果符合要求
实施的最后一步即执行过程是软件项目管理最重要的环节之一,执行不完美,前面的所有的部署都是白搭。所有项目的执行过程中都需要实时监控,最直接就是时间的监管,因为整个项目就是将一个大的时间周期划分为各个小的周期去完成。
项目团队每天应实时跟进项目,检查基础需求是否在顺利进行,了解每个任务的完成情况。在此期间,还需设置技术指标,在不同时间段对建立的任务里程碑进行验收;根据各功能产品的实现效果,随时调整开发进度。
例如,当UI设计的页面不是客户想要的时,那么在原项目任务中与设计不直接关联部份继续外,UI设计就需要重新建立任务,在此重做或作为bug修改。
相关方关于工期规定不一致
常言“计划赶不上变化”,但很多时候,可能计划本身可能也存在问题。有些时候,按工作量预估的发布日期却未必得到领导的同意,领导有时会说我们现在就是和时间赛跑,这个项目必须在某某时间发布。
这时领导意见可能致使计划推倒重来,一切都要赶进度。而对于团队其他成员来说,这份计划没有同他们商量,无异于强加任务。项目还没开始,大家就会抱怨不断,大家工作过程中也将对项目缺少信心;一旦项目出现风险时,这种对项目成功的不信任也会被放大。
因此,项目工具选得好、任务划分细致清楚只是做好计划的基础,更重要的是项目计划要得领导和团队成员的一致认同,并愿意为之全力以赴,如此成员们才能对自己任务的部份勇于承担起责任。
项目未成功直接标志之一就是:项目延期了,没有按期完成。大家进行项目管理流程就是为了保障项目的进度,那么为了避免项目延期情况的发生,了解项目可能延期的原因是让之后项目进展顺利的重要环节。