预算之所以不可控，就是因为在做项目之前，这些都是需要大家依据各种资料或经验来进行预估的。既然是估算就注定了未必正确，因此也就造就了后期管理的艰难。
因此做预算管控的人员最好有较多实践经验，不会好高骛远或不了解现实行情等，这样做出的预算表对于项目而言才会相对合适和有可控性。
财务权限是掌控项目的基础
既然提到了项目的奖惩，那么可以看出项目经理在与项目相关的财务问题上拥有权限是一件很重的事。
首先，从项目管理角度，项目的成本管理涉及各方面的支出，项目经理要通过调用各种资源保障项目的成功，如果其没有绝对权限，做事时还需走繁琐流程、畏首畏尾，那么就会在出现风险或机遇时，错失解决问题或抓住机会的良机。同时为了很好的控制成本，项目经理也必须要对项目中物资采购等花费清楚明了，时刻知道项目的大概支出与获益比例，才能保障项目的最后利益。
另外，为了激励成员，项目经理需要对员工有奖金等方面的承诺，其只有拥有项目财务的支配权才能让成员么相信自己的付出会有收获，那么才能激发大家的上进心。
团队成员都应了解预算最新情况
项目所有参与者的工作都在消耗项目预算，因此，项目所有人都应知晓项目团队的预算情况。
团队工作时，项目经理对成员们“报喜不报忧”或觉得考虑预算这些应该是领导的问题，那大家在制定方案时就会少了制约，当你不采用可能会更耗预算的策划时还会被抱怨。既然是一个团队就应该让大家都知道，公司可提供资源的底线在哪，项目现在遇到了何种难题。
只有如此，大家在项目工作中，进行预算支出时才会自觉考虑这部分对于整体项目预算的影响，自觉参与到预算的控制与节省中。
预算可算是令许多项目经理头秃的问题，特别是一旦项目工作耗时过长，其预算就更加不可控了。预算支出一直与最后获得的利益相挂钩，一旦过高，那么大家的付出可能就是得不偿失、做白工，所以，整个项目进程中，管理者都要时刻对比项目预算的实际消耗以及与预估收益的比重。