在没有较先进的管理工具时,工程项目需要耗费大量的管理人员管控工程任务;项目管理发展后,工程项目的管理也化繁为简很多。同时,作为项目管理者的项目经理做事方法也随之进步。接下来,将说下项目经理如何让施工项目的现场人员管理与监控变得简易。
执行中保持信息透明化
按照项目计划实施执行,是团队成员在项目活动中最主要的职能工作。这时当自己手上事宜有任何变动、进展等都要记得向领导告知并分享给成员知晓。
大家要明白项目是需要团体合作完成的,每个人的工作成果都与他人的工作开展有一定挂钩,大家其实属于利益共同体,因此实时保证信息的透明度是项目工作的一项重要原则。
另外,作为项目管理者,在项目执行过程中,需要行使好自己的监督职责,时刻监控项目的进度状态,保障自己在有影响项目苗头时,尽早发现,及时掐灭。
成立专门的监控小组
施工阶段是工程项目顺利完成的关键,这期间也是项目经理工作量最多的时候。
首先,项目经理要制定工程项目小组的工作计划。
项目经理需要了解所有参与人员的专业技能,为大家分配合适的工作任务,如:砌墙的、铺地砖的,都是不同工种;同时,经理需按时间计划安排合理的人数完成相应的工程任务。
接着,项目经理要制定工程现场的规章制度与施工标准。
施工现场人员杂乱,有公司工程队,也有外招人员,如此现场的管理就必须有一定的准则,避免出现纠纷或怠工的情况。另外,大家的专业水平可能参差不齐,因此为保证施工质量,项目经理需对每个施工任务制定合格标准,避免大家消极误工。
最后,项目经理需随时抽查验收工程任务的完成状况。
工程项目的失误或不合格造成后果是很严重的,因此项目质量是很重要的一环,为了避免不要的返工重做,项目经理在施工阶段最好是不是进行已完成任务的检查,以达到最有品质。
早期大家说到做项目,经常都是涉及建筑工程行业的,因为工程从人员、资金、周期等各方面管理的复杂性,致使其很早就开始介入了项目管理模式。