哪些操作因素直接影响项目组对项目时间的掌控

  我们所说的项目进度管理实际就是时间管理,进度出问题,无非就是项目中任务完成的时间周期不多,包括:某些任务超时;或是本身计划的工期就不对;亦或项目难度预估错误,整个项目工时需后延等等。

  因此项目管理中在制定时间方案时,要做好应对不少突发风险的准备,而一旦有所变更,原先的时间线就需进行改变,运用传统方法展现各种时间线,恐怕项目组自己都会一团乱麻。

  变动因素较多,线下操作难

  在时间管理中,大家需要运用各类展现或是进度显示工具,即:图表、甘特图、白板等等来将各种任务线或变动进行可视化展现,让大家将各种动态或任务间关联以及所有时间都能一目了然的了解。

  时间信息不对等,外部协助不畅

  再就是项目组没有协调好自己的工作时间,导致很多事情没有做好充分准备。每天的团队内部要做的是协调好每个工作职能所要做的工作,并协作每个工作职能做到最好。

  对外,重在与各部门的协商和工作推进。明确各部门与本部门的工作交际协作和完成工作时间节点。在这样时间安排中,外部工作尽量协调在做好充足准备,直入主题,完成沟通;内容工作更加深入细节,保证正常运作。

  没做好节点验收,引连锁误差

  在整个项目中,有产品阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、上线阶段。对于整个项目阶段,在某个阶段中所出现的问题点,都需要进行节点控制。

  而不少项目实际工作中,大家并没有及时进行任务验收,在某个子任务或小目标完成时,就参照质量管理对其进行深度检查,看看有无失误之处。项目的阶段都是环环相扣,任务间也是有关联的,当某项事宜完成的不好时,那么则可能就会起连锁反应,让整个项目进程受影响。

  人工管理成本高,时间进度不顺

  使用项目管理软件之后,管理者就能够通过软件系统来了解项目的一切情况,因此就不需要专门通过沟通工具或指派专人去了解相关的进度情况,避免一些不必要费用的产生;甚至通过软件掌握的情况会更真实、全面,整个管理成本得到了有效的降低。