工程项目的收尾阶段与其它项目有很大差异,相对而言,这依然是一个较重比重的工作,因为验收不合格可能造成大量的返工情况,毕竟工程设施可能会涉及人身安全。
首先,需要制定完善的验收计划
制定项目的验收时间、验收标准、验收流程。其中,最主要的是验收标准的制定,需专业人士制定施工项目每个环节的评估合格执行方法。
其次,就是验收团队审核要认真
整个验收竣工工程的团队,需严格执行验收标准去检查,对于一些较难的重点部位更应重点多次验收,不能马虎,项目经理应全程参与其中,既参与验收也要保证大家的验收态度。
然后,关键绩效指标可约束资源输出
建立指标对于安排员工完成任务是很有必要的,毕竟花1百元买和5百元采购同质量的商品,对于预算还是有很大影响的。其它工作同样如此,若没有设定在多长时间花费多少人力、金钱做多少事,大家的工作效率、花销基本都是超过你的心里预算的。
关键绩效指标可帮项目团队确认项目花费了多少,项目的实际预算在多大程度上与计划的预算有差异。了解并控制这些差异,就是项目管理控制预算的途径之一。
另外,应有好的方案与项目经理
项目竣工后,项目经理要制定交付方案,配备工程的维护团队,若工程使用方发现新的问题,项目经理需要即刻调用维修人员去解决,并保障大家的服务态度令客户满意。
这个世界各行各业的发展都很快,一旦大家有需求就会涌现出服务者,这是抓住机遇和不被淘汰的常态。项目管理软件同样也是根据大家项目需求的变化而进行者更新进步,时刻帮助项目的成功完成。
与其它行业的项目经理相比,工程项目的工作相对困难很多。工程中参与的人员参差不齐,有大量的专业人才、临时工人等,项目经理需要与各种不同教育水平的人员打交道;另外,工程涉及的成本资源,除了大家需要的直接金钱,还有专业设备采购等。可以说,工程项目的琐碎事情是相当之多的。
如此,工程项目的项目经理在管理中既需要具备一定的专业知识,还得擅长于不同习性的人协调沟通,另外,最好对财务数字具备一定的敏感。做的好的人,可谓是十分厉害的人才。