工作中，不少时间管理方法中都会提到先难后易、先重点后琐碎，就是让我们首要先完成重要工作，如此既保障任务完成度也节约时间。
所以在项目管理工作中，项目团队先保证关键事宜的成功完成，那么项目最后的成功率也会大大提升。那么，一场成功的项目活动开展前期要做好哪些准备工作呢?
计划是有条不紊工作的基础
项目管理基本分为启动、计划、执行、监控、收尾五个阶段，可见一切的开始都始于计划。平常工作中亦是如此，事先做好计划是做好一件事情的前提。
不论是将工作任务按逻辑分计划实施;还是按时间进行日计划、周计划、月计划，都是能让工作有条不紊进行的方式。
计划是帮助打工人工作起来不会忙中出错、提升效率的有用手段。
前期准备：规划全局
项目管理并不是一件临时抱佛脚的事，而是与写作类似，会在开始制定提纲，即：在项目开始前期，对项目的整体进行规划。其中可以包含：项目进度计划、项目资源规划、项目风险计划等等，项目中涉及的都可依据可参考资料先进性计划与准备。
这种前期的全局规划，不但可以让项目管理者对项目的背景等各方面进行全方位深层了解，还能让项目组可以将复杂的大项目进行分化，让项目时间线可以变得清晰。
前期策划需执行成员参与
在项目开始阶段，管理人员重点需要关注的就是项目的策划。策划不同于计划，计划是对策划的填充。项目团队的策划首先需要有对项目整体规划的蓝图预估，还有大致的嫉妒大纲等。当项目开始进入正式启动后，大家就需要将策划案按可执行方向进行增加、修改。
在前期的计划时期，最好是项目组成员都能参与其中，计划中的内容是需要大家之后去实现的，甚至具体任务与大家直接关联，所以其难度、可行性、所花周期等等，直接负责完成它的人最有发言权。
这样也有助于增加大家的参与感，提高工作积极性。之后当项目成员看到自己负责的板块成功完成，获得认可，更会对项目的目标产生期待。