如何让项目管理工作开展更顺利?

  项目管理也是任务与时间的管理,是为了将繁琐、糅杂的事情清理清顺,然后有条不紊的进行。经过大家职场经验的累积,总结了不少好的方法让项目管理工作更加顺利。

如何让项目管理工作开展更顺利-有谱项目

  一、确定目标与优先级

  为了更好地监管项目流程,了解和设定特定目标还可以帮助团队更好地协调工作,因为知道何时需要完成项目的各个部分才能取得成功,这就是里程碑的设定。即使设定了里程碑,你仍应同时强调短期和长期目标;同时将每个团队成员的职责分解为更小,更易于管理的目标。

  知道目标后,明确列出优先事项可以帮助更好地跟踪每个团队成员以及整个团队所期望的结果。从某种意义上说,优先级列表将帮助您一次完成每个目标,从而更有效地完成工作;没有优先级和定义待办事项列表,你将陷入混乱。

  二、确认时间并跟踪进度

  为每项工作规定最后期限可能会让团队有些紧张,但它是必需的,这样才可以知道每个人有没有按时完成自己的工作任务。并激励整个团队合理的安排工作,保障项目的进度,这也是确定每个小任务时间结点的原因。

  我们知道,将最终目标分解为较小的里程碑将有助于更好地跟踪进度,也可以更轻松地遵循周期时间。通过设置里程碑,可以以正确的速度进行工作而减少压力。只需遵循一些正确的策略,就可以简化团队成员取得的进度。制作进度报告不仅可以帮助您轻松跟踪项目状态,而且还可以帮助您的团队了解他们每天、每周或每月的绩效。

  三、借助“外力”节省效率

  1、当你拥有“简便方法”时,为什么不使用它呢?使用自动化工具发送电子邮件、报告或安排时间表,不仅可以帮助您节省时间,而且可以更成功地完成工作。同时,电子邮件或电子表格的模板将为您省去很多麻烦,且易于使用,许多不同的网站都提供各种免费模板,不用自己在这些“外在”上花费过多时间,又能为自己的工作效果加分。

  2、使用项目管理软件

  同理,从计划项目到管理团队的任务,将这使一切变得容易,且让人不必担心会忘记重要事情的项目管理软件,也是在工作中值得借助使用的。可以使用不同价格、不同功能的不同工具,帮助你实现某些结果。

  项目管理随着广泛的运用,其在各方面的问题也逐渐展现,只有提升自己项目管理的能力,才能让其变为自己解决工作问题的“利器”,让职场工作更顺利的进行。