装饰装修公司需要使用项目管理工具吗

  对于装饰装修公司来说很多时候都会面临多个装修项目同时进行,特别是在行业旺季的时候,企业资源是有限的,如何保证资源不浪费的前提下做出高效的成绩呢?装饰装修行业的项目流程基本一致,很多工作都是重复的,如果使用项目管理工具,就能够帮助企业团队减少很多成本,让每个员工充分发挥作用。

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  项目管理工具的作用

  1、工程项目的管理

  工程项目的管理包括对装修进度的计划、具体的规划、时间节点、客户信息等等。工程项目的管理始终贯穿在整个项目的前期、中期以及后期,使用项目管理工具可以整体把控项目节奏,使得每一个装修项目的计划、进度等都清晰可见。

  2、人员的管理

  在装修方案通过之后,下一步就是要配备人员,对于装饰装修来说,项目人员并不是同一时间都要进入项目的。谁先谁后、具体的时间都可以通过项目管理工具来体现。通过项目人员的打卡,项目管理工具可以方便准确的统计出每个人员的工时、工作的天数,方便日后计算项目人工费用。

  3、项目材料管理

  对于项目的材料不管是采购还是申领都应该得到有效的管理。项目管理工具可以通过将原来的纸质材采购单以及申领单电子化管理,通过成本控制确保材料的采购以及申领审批手续受到严格的控制。

  4、项目合同管理

  装饰装修公司大部分时间的角色是乙方,项目管理工具可以根据各个合同的条款设置收付款计划,自定义配置审批流程,具备收款条件的合同自动提醒,合同变更app随时通知,有效管理财务风险。

  项目管理工具能够实现对项目的管理,并且能够满足分包管理和施工队伍的管理,帮助企业加强对项目以及施工团队的管理力度,从而提高企业的施工管理水平,进而提升施工质量。