如何选择优秀的项目管理软件?

工欲善其事,必先利其器。 企业经营中,通常会围绕“运营”和“项目”两个大的模块进行。项目尤其成为推动企业增长的重要动力因素。一个优秀的项目管理软件,应该是一个非常完整的传递信息链,而并非把几个功能简单的累积起来。那么,优秀的项目管理软件应该具备哪些功能呢?


1、项目(信息公开)
允许全部的成员对项目情况、项目背景、项目所有条目列表、项目中团队成员的分工、进度和完成情况等进行查询。所以项目经理就不再需要花大量的时间去反复进行介绍。就算是刚刚加入的团队成员,也可以通过自主学习,来明确自己的工作,这样就能够让项目经理的工作压力大大降低。
2、事项(任务分派)
可对事项进行派发和管理,团队成员就能够知道自己每天的待办事项,这样可以有效的提升团队的协作效率。
3、成本(预算管控)
可制定项目预算,根据项目进度计划及合同,生成成本计划及成本支付计划,实现项目资金的计划管理,为整个企业的资金计划及项目融资管理提供信息支持。
4、数据(统计分析)
有了对数据的分析,就会协助领导在项目上更加得心应手地处理问题。利用软件的数据分析功能,减少投入更多的人工和精力。
5、笔记(知识管理)
能够把项目推进过程中的灵感、创意、心得、思路和经验等等都记录好,从而可以分享给团队的每一位成员,从而为项目提供宝贵的经验。

总结:以上便是一个优秀的项目管理软件应该具备的一些功能。以此来帮助项目经理更好的管理项目和团队成员,从而提高管理效率,创造更大的价值和收益。

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