简述项目监控常用的方法

一、什么是项目监控?
项目监控,就是根据项目进展的情况,对比原计划或者既定目标,找出偏差、分析成因、研究纠偏对策,并实施纠偏措施的全过程。监控项目需要定期或不定期发布项目的状态报告。
简单的状态报告可能仅显示如“完成百分比”的绩效信息,或者每个领域的状态指示图(如范围、进度、成本和质量)。
详细的状态报告,则可能包括这些方面:
1、对过去绩效的分析
2、当前的风险和问题状态
3、在本报告期完成的工作
4、在下一个报告期将要完成的工作
5、本期批准的变更的汇总
6、偏差分析的结果
7、预测的项目完成情况(包括时间和成本)
8、必须审查和讨论的其他相关信息

二、过程控制的方法论常见的有哪些?
1、PDCA循环,PDCA循环由休哈特提出,戴明完善,是项目监控的基础。
Plan计划:调查分析、确认问题、分析问题影响,找出问题的各种原因,拟定对策并制定计划。
Do实施:实施计划,执行具体任务。
Check检查:根据实施情况,对比原计划或者既定目标,找出偏差。
Action改善:分析偏差成因、研究纠偏对策,评估改善。
以上四步,周而复始地进行,每个循环解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,螺旋式上升。

2、一条口诀,行动之前要计划,计划之前要分析,分析之前要信息。口诀有四个步骤:信息收集→信息分析→做计划→行动。
信息收集:收集各种信息,确保信息获取充分,否则信息不足,直接影响信息的分析,进而影响决策。
信息分析:只收集不分析,是很多人处理信息的问题,因此,数据分析的能力必不可少。
做计划:没有计划,意味着后续行动过程没法对比,没法及时修正,直接行动会付出大量的成本代价,最明显是浪费时间。
行动:没有行动,一切还只是停留在起点,行动让计划接近现实。

版权声明:部分内容来源于网络,如有侵权,请联系删除!