项目需要什么样的质量管理部门?

一、什么是质量管理部门?
质量管理部门通过开展有效的质量控制活动,建立健全质量保证体系,树立优秀的质量文化,以确保企业的产品质量和过程质量。质量管理部门是企业关键的职能部门,应该由企业最高领导负责。同时,质量管理部门尤其需要注意与领导和项目组的沟通,获得领导层和项目层的支持和信任,在质量目标和措施上,与项目组达成共识。
二、质量管理部门的工作做法
向研发、制造、采购等与项目质量直接相关的部门,派驻质量管理人员。把目标、政策、流程、制度、人员任用等问题,归质量管理部门统一管理,日常工作则由项目经理安排和指挥。如此,质量管理部门才能深入到各项的项目业务中,而不是高高在上。
三、质量管理部门如何设置?
重点:兼顾质量控制和质量保证的职能。质量控制,不限于检验和检查,质量管理人员要对业务部门主导的质量控制活动(如测试、技术评审、交叉检查等)的组织和有效性负责。质量保证,包括事前预防、事后总结提升,以及对项目质量形成的全过程中,所涉及到的人员、过程、方法、工具等要素进行全面管控,确保系统设计和部署有效。
四、项目需要什么样的质量管理部门?
1.不要被头衔所迷惑
QA(Quality Assureance)指的是质量保证,是审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程。QA的重点在于流程度量和过程改进。然而,很多测试小组被称为QA,但是只是测试组,很多挂着QA经理头衔的人,做的只是测试工作,徒有虚名。
真正的QA小组或者QA经理,需要具备以下特质:
①有权有钱,能够对团队提供必要的培训。
②有权处客户的投诉,推动客户投诉的处理。
③有能力制订过程改进计划,并根据改进计划进行组织结构调整、人员配置以实施过程改进。这是QA与测试的关键区别。
④有能力、有权力通过多个项目来度量过程改进是否有效。
但是,国内的现状是,企业提供这些头衔的岗位,但是没有赋予适配的权力。
2.矩阵组织下的QA部门
在常见的矩阵组织中,QA人员由组织质量管理部门指派到各个项目组和业务部门,在管理上向QA经理报告,在业务上向项目经理和职能部门经理汇报。QA人员,只有真正参与了项目工作,才能了解项目的运作情况,才能更容易发现问题,并推动改进。
不过,很多企业只是找“新人”、“闲人”去做QA工作,这样便失去了应有的意义,变成了形式主义。实际上,QA工作对人的要求很高,基本条件是熟悉质量体系,更重要的是要有很高的综合素质、业务能力和项目经验。
3.合格项目QA的3种角色
三种角色分别是:警察、教师和医生。一个合格的QA人员,在项目中会扮演以上3种角色。
①警察角色。以业务流程为依据,及时发现项目中的问题,有选择地参与项目的技术评审,定期对项目的交付成果和过程进行审计和评审。
②教师角色。辅助项目团队制定项目计划,包括根据质量体系中的标准过程裁剪,以得到项目定义的过程,帮助项目进行估算,设定质量目标等;对项目成员进行过程和规范的培训,以及在过程中进行指导。
③医生角色。收集、统计、分析度量数据的工作,对项目过程进行诊断,帮助分析原因,对症下药。

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