如何利用项目管理软件来管理项目工时

  工时管理是为了更好的达标和完成项目任务,也是提高公司产能的一种重要指标。优秀、细致的工时管理能够提升员工的工作效能,有效组织和监督生产,有利于企业在项目过程中把控员工的实际工作表现。

  但大部分项目型企业由于缺乏必要的信息化管理工具,实际项目执行过程中,经常会遇到不同类型的问题,例如:

  1、项目团队组织复杂,成员人数多层级多,无法有效的管理中下层员工日常工作

  2、除了项目报告外,缺乏有效手段能够对项目进展进行跟踪和风险预警

  3、项目制员工绩效难考核,用工成本难核算,劳动力数据难以统计和预估

  4、无法从团队中识别空闲员工,资源部署不合理从而导致项目瓶颈和限制

  5、员工生产效能无法有效衡量,缺乏可视化的量化分析手段,无法建立员工能力基线

  那么,通过使用信息化项目管理系统可以如何有效的解决这些问题的呢?下面我们以有谱项目管理软件为例为大家详细介绍:

  有谱项目管理系统中,将工时管理当做一个核心功能来处理,对工时进行了非常完善和细致的管理,可以从工时的种类,项目工时的统计,工时工资的设置方面,一次性的掌握项目的工时消耗、个人的工时消耗以及每位参与人的人力工时成本统计。针对上述问题具体解决方案如下:

  1、项目成员均可填写项目工时和工作内容描述,无论层级多还是人数多都能用一张表看清项目人员日常工作情况;

  2、项目工时消耗情况实时统计,能有效对项目预计工时的消耗进行预警;

  3、项目员工每日工时填报,即记录员工项目内考勤,又能记录员工的项目工作量,配合项目工时成本自动核算模型,精准核算项目劳动力成本;

  4、团队工时每日汇报,每人工时消耗和任务分派一目了然,随时调整资源配置,确保资源部署优化合理,避免资源闲置或浪费;

  5、员工效能通过工时报表清晰统计,通过分析不同类型项目的成员工作效能数据,能清晰构建企业的项目成员能力标准线。  无论从成本、人员还是从时间管理的角度出发,工时管理都是企业项目管理中非常重要的一个环节。通过信息化项目管理软件进行项目工时管理可以有效提高企业的项目管理效率,促进企业更好的达成项目目标。