IT项目管理软件对企业有什么帮助,好用吗?

  整个项目在运行过程需要与多个部门进行配合,整个项目的运转需要实时监测,而且大多企业还是多个项目同时进行,如果没有IT项目管理软件很难做到具体细化管理每个项目。那么IT项目管理软件对企业有什么帮助?IT项目管理软件好用吗?

  1、IT项目管理软件帮助企业优化项目流程

  一个IT项目一般涉及到的部门有产品部、运营部、技术研发部、财务部、人力行政资源部等等。这些部门何时何地需要多少人力参与进这个项目,需要多久完成项目的哪些部分,如何完成,这些都是需要项目管理软件进行预设管理以及跟进的。

  通过进行流程和工作内容分配和跟进的优化可以有效提高项目完成进度,减少不同部门之间由于管理不当造成的效能低下问题的出现。

  2、IT项目管理软件便于各部门快捷沟通

  不同部门协同工作,势必有沟通成本的存在,尽量减少更多人的沟通时间,让大家能有更多时间在项目实施和完成上面,成为项目管理软件的一大优势。

  关键人物提前将工作内容合理分配,流程上设置好,避免几个部门一群人开几个小时的会议,占用大家宝贵的上班时间。最后还要加班完成白天因为开会被挤占的正常办公时间,避免造成恶性循环,有效提高员工的工作效率,帮助项目尽快实施,对项目的进度预判、学会用人、以及项目管理软件的适当应用将是对项目管理人的一大考验。

  3、IT项目管理软件方便管理者合理把控各环节

  IT项目管理软件可以在项目实施过程中帮助管理者实时的监控项目进度,对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控将帮助企业高效率高质量的完成项目。

  4、IT项目管理软件方便办公

  项目管理软件内,各项目环节的信息数据都能够实现快速更新,只要有网络登录系统就可以随时随地24小时无障碍的办公。

  IT项目管理软件对企业有什么帮助,好用吗?当然好用,前提是项目管理者必须对项目管理有了一个深刻的认识和清楚的定位,以及对参与项目的各个部门都要充分了解的前提下,项目管理软件才会发挥巨大的作用,项目管理软件归根结底还是要以人为本。