项目管理软件如何选型以及特点都有哪些?

  项目管理软件主要是为了帮助企业进行资源、成本和项目进度控制的应用程序,用于收集分析整个项目进程的输入传出等。好的项目管理软件可以帮助企业更好地将各部门有效整合集成到一起,构成项目管理信息系统。项目管理软件如何选型呢?下面我们就围绕这一话题来介绍。


  项目管理软件如何选型?

  在对项目管理软件选型之前要问清楚以下几个问题:

  1、项目选型之前要先确定需要此工具的对象是谁

  使用工具的是一个人还是一个团队,每个人的访问权限是什么级别的,是否需要根据不同角色来进行权限限制。在选择项目管理软件的时候,数据权限控制非常重要,但过度复杂的工具在易用性上就会相对难一些。

  2、项目选型之前要确认当前系统存在的问题有哪些

  在引进新的项目管理软件之前,要结合目前的管理软件没有覆盖的刚性需求,比如是否有收发邮件的需求,是否有在线表格和表格下载的需求,是否有团队协作需求,以及是否有报销等办公需求等。

  3、项目选型之前还要对工具预计的花费进行预估

  有了需求和项目使用对象后,还要对实现这些需求的预算进行评估,很多企业既要好用的系统又要便宜,大家其实内心都很清楚,很多免费甚至便宜的系统,在日后的使用过程中都会遇到各种瓶颈,对以后项目的开展会带来很多麻烦,因此前期的投入是十分重要的,也是十分有价值的。

  好的项目管理软件都有哪些特点呢?

  1、项目管理软件的功能匹配度高

  选择跟企业项目开展匹配度最高的项目管理软件,可以帮助企业更快进行项目推进,仔细进行分析对比,为企业项目管理软件选型打好数据基础。

  2、项目管理软件要使用简单易上手

  选择项目管理软件时,要考虑到员工上手快的软件,可以帮助企业节省大量的操作培训时间。

  3、项目管理软件需要便于团队沟通协作

  项目管理其实是十分复杂的过程,需要不断与团队其他团队成员进行沟通。因此,项目管理软件良好沟通协作将有助于保证整个团队的信息畅通。

  4、项目管理软件需要实时掌控项目进度

  一个正常的项目流程包括启动、策划、执行、监测控制、收尾等5个阶段,每个阶段都需要能够做到实时跟进,因此项目进度的把控是比较难做处理的。