项目管理软件如何帮助设计公司提高管理

  设计公司可以通过项目管理软件来提高企业的项目管理,能够帮助企业提升员工工作效率,一款专业的项目管理软件可以降低企业成本。对于设计行业而言,每一个项目都需要进行严格的项目立项、人力资源分配、实施、监控、里程碑交付、项目测评等环节。

  1、人力资源管理

  从筛选招聘、入职培训到分配任务上岗工作,人力绩效考核、工作能力情况等,涉及到人力资源管理的诸多功能,所选的项目管理软件,需要能够满足设计公司的人员管理需求。

  2、项目工时管理

  从项目、员工维度,统计不同项目所用员工的工时,每个员工参与不同项目的工时情况,有效提高员工工时管控力度,提高员工工作效率,精细化管理员工工时。

  3、项目进度管理

  管理项目流程、项目计划变更、计划变更的内容程度、员工信息沟通方式、项目结构、问题及风险、项目产值计算统计、项目交付时间、项目考评等。因此,要实现项目进度的管理,需要一款能够实时准确跟踪项目实施数据的系统,能够即时、准确的传递项目数据。

  4、项目成本管理

  管理人工成本、直接费用、采购成本、成本分摊等,即时、准确传递财务信息,跟踪成本实际使用情况,有效管控项目财务,提高项目成本管控力。

  5、文档管理

  设计稿是设计公司的成果,规范的文档管理是十分必要的,是知识的积累和传承。

  中小型会计师事务所适合用什么管理软件?

  基于以上特点,决定了中小事务所在信息化的思路和预算等方面必然区别于大型会计师事务所。 本文将结合中小会计师事务所的业务特点,从信息化功能和部署方式等方面提供中小型会计师事务所的信息化解决方案。

  在功能上,区别于大中型所对规范化管理的高度要求,中小事务所更关注业务层面的管理,即客户管理、合约书管理、项目管理、报告管理,通过系统可以了解客户的基本信息、相关合约书,以及管理的项目和收款开票情况。管理人员通过客户管理即可纵向了解一个客户的所有信息。

  而销售经理、合同管理人员、项目经理、财务人员也可以通过客户管理、合约书管理、项目管理、财务管理等单独了解对应管理范围的工作情况。会计师事务所管理系统内置以上管理功能,可以帮助中小会计师事务所快速实现业务运营管理和人事行政管理信息化和自动化。