工程项目管理软件如何正确使用,项目管理软件有哪些模块

  项目管理软件并不是有了就能给企业带来效益,我们需要了解它并正确的使用它,只有我们熟练的掌握了软件才能发挥它的作用,当软件开发商教大家使用的时候一定要用心学习。项目管理软件的基本模块有哪些?

工程项目管理软件如何正确使用,项目管理软件有哪些模块

  工程项目管理软件如何正确使用

  1、避免贪大求全

  最好选择局部重点业务开始。避免作业难度过大,改革阻力过大。因为工程行业的管理水平与其他行业相比,相对落后而言,如果你想把所有落后,一天变成先进,这个不现实。

  2、重视基础

  打基础的时候,不能含糊不能偷梁换柱的简化方案,这样会使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要过分去追求简单,我们要追求的是局部重点,就要求基础打结实。如果过分追求简化,会导致今天的改革的结果跟第二部改革的结果不匹配。于是乎会出现连续的,不停的在同一个领域的改革。让员工难以适用。对项目的冲击影响很大,让人产生一种抗拒一种惰性。

  3、需要给予持续的关注力

  因为对外方,软件的供应方是一次性做项目的服务过程,包括谈需求,软件落地,以及指导培训。对于企业而言,铁打的营盘流水的兵一个人会,一个熟悉了,不代表所有的人都会都熟悉,那么只有所有人都熟,熟到熟能生巧,并且成为他自身工作的一个习惯,需要一个过程,而这个过程需要企业投注关注力和成本。如果你既没有引导,也没有强制,很有可能这个软件就变成管君子不管小人。会者开头就会,无知者恒无知。那么对企业的这个全面管理就失去价值。

  项目管理软件有哪些模块

  1、成本方圆图,就是每一收入,每一份支出合同,每一份订单,从签约到给付,到结算的一个过程,通过一张方圆图直观的展现出来,让企业人直观的看到工程哪里出了问题。

  2、是为了解决点状管理不足引出来的模块,叫预算模块,预算模块能做到的深度是对整个项目成本的一个管控。预算是以整个项目为标的,而不是以一个合同为标的。但从使用角度上来看,他与合同有关系,因为在预算之下,你可能会签很多份合同,订单,所以合同管理必上,才能这个基础上预算管理。

  3、成本的重点领域,就是物料领域,通常一个工程企业物料的成本占到50%左右甚至会更高,到60%,70%。所以在这种情况下,有些工程公司认为,只要把物料成本管好,那基本上成本的大问题就解决了。那就可以单独只上物料成本管理领域。最典型的有这么三大模块,必须强调一点,上预算模块必须有合同模块。合同模块可以单独上,采购供应模块也可以单独上。他们之间没有一个相互的先后关系。然后是与他们关系最密切的非成本的两大模块,工程做完了反应第一是成果和进度。