做项目工作时，若是不做好准备规划，如无头苍蝇似的开始，大家只会遇事不知若错，也无法判断自己的进度的状况等。
同理，项目组人员执行任务时，若是没有一个明确的范围、范畴，那么大家迷茫的不知道哪些自己该做，哪些不该做，没有一个明确的拒绝标准。这就是为什么我们在在线项目管理软件需要有项目范围规划功能的原因。
即使大家知道自己项目团队的目标是实现某一样产品，但不代表大家的工作都是完全直接与具体产品本身相关联。那么哪些事情是为了实现真实项目目标而需要做的，哪些不属于?这就要我们提前运用在线项目管理软件功能定好项目范围。
打个比方，生产手机的项目，设计手机外型、内里功能等都是可以直接看到与结果相关的工作。但是在实际项目过程中，客户的这款手机想要打入的是年轻市场，那么采购人员选择手机材质时，是否需要调研了解当下年轻人喜好，这个可能就需要判断是否在项目范围的工作内了。
若项目范围没有明确，那么我们在实际工作中也会容易与需求方发生“碰撞”。客户会随着时间而冒出新的想法，他是为了自己的产品更好，但对项目组而言，自己是要面对现实的，因为你同意的需求就是你要实际完成的，不是如客户想想而已。
所以项目组一定要通过在线项目管理软件功能将范围提前讲好，如此才能让自己做的事情都是有价值的，同时也避免后面无故增加无效工作量的情况。
其实虽然客户与项目组在某些程度上是有利益冲突的，但更多情况下，双方的利益点与目的时一致的。一个需要通过项目目标的实现得到自己想要的产品获取利益，一个是通过实现项目目标的这个过程获取实际报酬利益，因此双方最后获得利益的方式都是通过项目目标的实现来获取。
所以我们在项目开启前，做好项目范围的规范，既是对客户提需求时的一种“约束”，也是为了项目组可以明确的为客户实现最后的深层目标，获取项目最后的成功。