Saas项目管理软件面对事情”杂乱无章“,应参照何种原则

  每个人的意见和看法各不相同,也没有谁对谁错,在不同的环境事业因素下的每个项目和项目经理的情况都不太一样。尤其是当项目事宜过多,大家工作起来就会容易杂乱无章,接下来就将说说解决项目问题时,应遵循怎样的原则。

  项目事情太多,杂乱无章

  项目越大意味着需求越多,参与的人员也越多。如果保证不了项目进度,或者因为事情太多、需求点太多而导致项目失控,哪怕项目组加班加点做工作,最后也会出现什么都没做好、客户不认可、领导很焦虑、下属很失望、你郁闷要死的局面。

  在项目进行过程中,不可避免地会遇到很多需求和修改意见,如何快速把握这些需求,提出正确可行的解决方案,是项目经理首先要考虑的事情。别忘了项目合同上都是有时间限制的,如何在时间段之内完成项目而且完成得好就是关键。

  一味地否认抵制客户的需求当然不行,但全盘照收只会让项目越变越大,项目组的人每日每夜地加班。

  怎么办呢?可以试试将需求和变更记录成文字性的文档,然后根据实际情况提出哪些现在做,哪些暂时不做,哪些到二期或三期工作时再考虑,并请他们确认。

  在日常项目中,项目经理作为项目中的协调方,往往就是需要调和各种相关方不一致的情况,不然的话很容易的就会成为背锅侠,项目做好的是大家的功劳,项目做不好都是项目经理的责任。

  让项目能够“成功”

  说到成功,就像每个人的人生一样,每个项目都是不一样的。作为项目经理,你任何的一个决定都可能会影响项目的成功。有人说,项目的成功依赖于项目外部,也有人说,项目的成功依赖于项目内部。我的观点是,项目的成功,就是项目内部和项目相关方多方共赢的结果。从理论上来讲,项目的成功从内部看,是不是符合组织战略,投资回报率是不是达到了预期,是不是遵循了内部治理的原则等等,从外部看,是不是交付了符合质量的产品或服务,是不是履行了合同的条款,是不是相关方都感到满意等等。所以作为项目经理,首要的职责不是监督监控,不是计划执行,而是保证项目成功。

  不做不利于组织和项目组的决策

  作为一个合格的项目经理,除了有专业的技能和知识体系之外。职业道德也是必须具备的基本素养,在这个大前提下,这条就不做过多解释了。相信在很多人的工作过程中都遇到过相关的情况。

  那我们回到这个问题。在不同的事业环境因素下和不同的情况下,采取的手段必然是不同的(好像是句废话)。听谁的这个问题如果让我来判断,我觉得都得听。首先在一定的组织原则下,在让项目成功的前提下,进行有效的多方沟通,从而达成多方妥协一致。这是个比较完美的解决方法。但是在通常的现实情况中,和不同能力水平的项目经理的领导下肯定是有所不同的,这就需要在项目和组织运行中大家灵活使用了,但是前提是,我们在做任何决策的时候,原则是不能动摇的。