人人都要学点项目管理知识


1、凡事皆为“项目”
不管什么职业、年龄或经历,项目都存在于工作生活的各个角落。上到习大大李嘉诚,下到老百姓小草根,每天都在接触,每天都身在其中,只是或大或小,或简单或复杂,意识与否而已。
“项目管理”是一项非常实用的技能。它的出现频率是如此之高,以至于掌握了基本的方法,就能明显提升项目的完成质量和执行的过程体验。进一步地,让你的工作生活,变得有序而明亮了。从这个角度讲,每个人都要学点“项目管理” 。
2、项目的两类属性
前面提到的项目,通常有两类属性。
一种是:复杂的逻辑。比如你要拿下一个订单。你要和各色人等,进行辛苦的博弈。找对入口,维护关系,勾兑利利益,谈点位,收尾款……这些并没有多少信息需要记忆,但每一步都需要相当的思维量。当你面对这样项目,你常常需要长时间、高强度的思考,你需要处理许多复杂的逻辑。
一种是:庞大的信息量。你准备国庆节办结婚。考虑的事情可不少:定哪家酒店,用那个婚庆,婚礼走什么风格什么主题;伴郎伴娘请哪些人,亲朋好友通知哪些人,他们的车旅食宿怎么安排;请柬发了没有,烟酒、糖果准备好了没有……这只是冰山一角,就让人有点抓狂。但实际上,你把它们一件件拆开,每一件都很容易。你先会上网查攻略,选岛屿,权衡利弊。然后,订酒店,订机票。这类项目没有复杂的逻辑,但存在大量繁琐的事务性细节。它们不太需要斗智斗勇,但是千头万绪,需要你梳理清楚,并一一落实。
现实中,复杂高阶的项目,往往是这两个属性的结合体。比如集团级别的大型营销活动。这样的营销活动,往往是系统、立体、绵密的。它是“组合拳”,它是 double play。它不仅牵扯到各线条的利益平衡,还涉及跨部门跨子公司的复杂协同。比如投行里的重组并购项目。几十家债权股权银行,上百家关联公司。做不完的材料,打不完的电话;无穷无尽的说服协调,寸土寸血的艰难谈判,连篇累牍的 paper work……这是对脑力、心力、体力的全面考验。你觉得自己快死了,你觉得自己在高速成长。自己的生活像快进的电影,内心满满是“天上才一日,世上已千年”的沧桑。
……复杂的逻辑,庞大的信息量,两个难点的结合,让项目难度呈几何式增长。压力、焦虑、烦恼,想洪水一般席卷而来。如果理不清头绪,如果你没有章法,那就只能坐地上哭了。
当然,我们要看到硬币的另外一面:正是因为难,才有价值,才凸显项目操盘手的价值:别人做不到,而你能,这就是你的竞争力了。
3、人脑擅长的是思考,而不是记忆
当你缺乏“项目管理”的意识,你会仅仅凭借脑力,去面对这“复杂的逻辑”和“庞大信息量”。毫无疑问,这会是不太快乐的过程。实际上,人脑擅长的是思考,而不是记忆——记忆是纸笔、硬盘的强项。理想的状态是,我们找到合适的方法,抽离掉各种各样的庶务记忆,将大脑解放出来,专注于发散式思考——这就是“项目管理”技术的现实意义。
人们往往以为是“能力不济”,但实际上我们缺少的不是专业技能或业务技巧,而是项目管理的意识。你需要借助合适的工具和正确的方法,将手上复杂的东西梳理、组织起来,形成一个清晰明了的方案后,便能 one by one 地局部去执行,化整为零,最终将大项目的落地。“项目管理”是很实用的技能,帮助你从容地处理生活、工作中的各个“项目”。一旦你得到了它,就会获得相当的实战价值,并会显著提升个人的竞争力。
4、成为一个“独当一面”的人
静下来想一想,为什么我们如此饥渴,需要“项目管理”这项技能?
因为我们渴望:独当一面。独当一面是一个很性感的词。是否拥有它,对应的职场价值,有着天壤之别的。
所有老板都喜欢“独当一面”的员工,因为这是最省心力、最好算账的模式:给你一块资源,给你一个 title,给你一个目标,然后你给我打出一片天地来。当你能独立对一摊子事情负责,并把它们一一搞定,你会拥有大幅度的职场溢价——相应的,其收入回报,也远非“技术螺丝”可比了。如果你很进取,你会逐渐地:主导一个小组,一个部门,一个家庭,甚至还是城市……而这所有的一切起点,正是独立完整地做好一个项目:你没有谁可以依靠,你要对其中大大小小的事务负责,你要对最后的结果。
换句话说,“项目管理”是“独当一面”的元能力。在这个过程中,你的意识越发清晰,你的方法论越发成熟,你的信心更加沛,项目越做越大。直到某天,你真的有了掌控一方的封疆大吏。这就是我们学习“项目管理”的终极意义。

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