项目管理软件对企业的帮助,项目进度管理系统

  企业为什么要使用项目管理软件呢?企业选择使用项目管理软件是因为对项目的进展有很大的帮助,可以帮助企业管理项目风险、成本把控、进度管理、资源调度等。项目进度管理系统主要是针对项目进度,利用信息化手段进行项目管理,将起到事半功倍的作用。

项目管理软件对企业的帮助,项目进度管理系统

  项目管理软件对企业的帮助

  1、单一项目管理的全面性

  在做项目管理的时候,需要考虑到项目管理的方方面面如:项目资源的配置,阶段的划分,项目里程碑设定等。需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。

  2、具备项目沟通平台

  只有沟通好了,才能谈得上项目管理。在领度软件的沟通平台中,采用活动流方式记录项目实施过程,驱动项目执行力。通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录,并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事。

  3、帮助企业优化项目流程

  项目管理软件中,企业可以根据项目的性质,自定义项目流程模板,设置不同的项目流程,尽可能的满足每个项目的需求,从根本上,帮助企业解决项目流程优化的问题。

  4、保持记录

  项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。但是,用户必须不断更新文件,使记录保持不失去意义。

  5、方便办公

  在项目管理软件内,各项目环节的信息数据都能够实现快速更新,同时,项目人员只要登录系统,就可以查询和记录相关的工作内容,同时,系统只要有网就能够登录,无论是电脑、手机,都可以随时随地24小时无障碍的办公,以及方便随时监控项目环节,对企业帮助非常大。

  项目进度管理系统

  1、项目计划控制

  按项目计划执行项目,是项目执行的目标。而项目的实际情况往往受各种因素影响,导致计划需要不断的跟进调整,据变化而变化。软件支持项目经理实现计划的控制,落脚点在于监督各分项计划的实施。

  2、项目资源控制

  通常计划不能如期的完成,大部分原因是资源分配的问题。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话,再完美的计划也是完成不了的。软件支持项目经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。掌握资源的一手信息,开展资源协调。

  3、项目风险控制

  为项目制订一套风险防范体系,需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。项目启动初期,要充分的识别会影响项目进度的风险,并且的项目执行过程中,要对风险不断的进行监控与更新,然后采取相应的措施。软件支持项目负责人对风险的识别、预防、汇报。

  4、项目沟通管理

  通过沟通,可以及时了解到立项部门和项目客户的期望与特殊需求,以保障各项工作在项目范围内开展,即使范围发生变化,也能及时的做出调整,使项目的进度满足各方需求。有必要建立项目例会制度、分项计划汇报制度、项目跟进汇报制度等。强调主动沟通,以提早准备做好配合,避免项目进度拖延。