项目管理软件实施存在的问题,费/付费工时管理系统的优缺点

  项目管理软件实施存在的问题有哪些?如何解决呢?费/付费工时管理系统的优缺点有哪些?一款好的工时管理软件对于项目型企业来说无疑是雪中送碳,工时管理软件有利于项目型企业规范工时管理的各个流程,提高员工公司饱和度,从而影响项目的整体进度。

  项目管理软件实施存在的问题

  1、是缺乏相关的培训

  在项目型企业中,以前几乎是没有专门招聘项目管理专业的人员来担任项目经理这一角色,被任命的项目经理往往是因为他们可以在技术方面独当一面,而在管理方面特别是在项目管理方面的知识相对来说则比较匮乏。

  想要解决这个问题,首先项目经理接受系统的项目管理知识培训是非常有必要的,有了专业领域的知识和实践,在加上项目管理知识和实践与一般的管理知识和经验进行有机的结合,那么必然也是会大大提高项目经理的项目管理水平,也更加有利于项目经理对于项目管理软件的运用。

  2、项目计划意识的问题

  项目经理缺乏总体与阶段计划意识,对于总体的计划及阶段性计划的作用认识不足,在制定总体的计划的时候比较随意,很多事情都没有经过慎重的考虑,这也是其中的一个重要的问题,阶段计划因为工作比较忙等理由经常拖延,从而也是造成了计划和控制管理方面的脱节,最终导致没有办法进度进行有效的管理。

  这个问题的解决,首先需要了解,计划的制定也是在一定的条件的限制和假设下采用的渐进明细的方式不断完善的。要提高项目经理的计划意识,采用项目计划制定相关的知识、技术以及工具,并且加强对开发计划、阶段计划的有效性的事前事后的评估。通过项目管理软件的运用,可以根据系统操作分解项目计划,更加有利于对计划的管理。

  费/付费工时管理系统的优缺点

  1、免费工时管理系统

  优点:节约经济成本,灵活易用,操作简单,有的不限使用时间。

  缺点:带有第三方标识,数据库安全无法保证;功能局限性很大,功能针对大众群体,没有细分定位;账号安全无法保证,有时或可多人使用同一体验账号;体验效果较差,没有售后服务;系统稳定性差,出现BUG不容易修复。

  2、付费工时管理系统

  优点:账号安全系数高,数据库不容易被破坏;可以专业化个性开发定制;灵活解决开发不到位的问题;有专门的售后服务,随时跟踪处理软件问题;

  缺点:操作流程较免费软件复杂,需要进行培训方可使用,需要投入大量资金成本。