如何选简易项目管理软件,简易项目管理软件的需求

  想要寻找一款好用的简易项目管理软件,企业有时候甚至不惜花费大量资金,事实上一款完全适合自己企业的项目管理软件才是最关键的。对很多中小型企业来说,成本和资源都是有限的,在选择工程项目管理软件时,很多企业或团队都忽略了自己需求。

如何选简易项目管理软件,简易项目管理软件的需求

  如何选简易项目管理软件

  1、自定义程度

  自定义就是可以根据自己的意思去设置,找到一款可以自定义的项目管理软件,等于拥有了自己的技术工具,可以在这样的软件建立自己管理需求的应用。所以,企业或者团队在挑选软件时可以选择那些自定义程度很高的软件,这样可以节约很多时间成本。

  2、功能适配度

  每款软件的功能都会有不同的侧重点,企业或团队在选择一款管理软件时,应该看清软件的功能,它的功能点是哪些,哪些功能是项目管理内容可以放在上面使用的,而有哪些功能是之前项目管理中没有尝试过但是很有发展必要的。其实,在寻找管理软件的过程也是一个接触更多信息的过程,只有去仔细分析这些信息,才可以帮助企业或团队找到更多可能。

  3、操作难易程度

  在选择一款简易项目管理软件时,一定要考虑到员工操作的难易程度,如果能够很快上手,或者产品的服务人员帮助企业或团队熟悉操作,就可以节约很多适用管理软件的时间,能够帮助企业在管理方面争取到更高的效率,实现企业或团队的最优化。

  4、专业化程度

  在选择项目管理软件话,要看那种专业的,比如项目管理中需要业务流程管理功能,那就可以瞄准业务流程管理的专业产品。

  简易项目管理软件的需求

  1、信息传递

  简易项目管理软件实现通信信息管理,业务上的审批交付成果将项目现场和公司集团总部职能统一到一个平台上进行协作,同时实现工作结果主要数据的整理与查询,减少物理浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。

  2、成本控制和成本管理

  项目管理软件关联项目会计制度,制定项目成本控制目标。在项目实施过程中,跟踪管理合同签订、合同实施、材料使用结算等。不仅根据各种信息收集和总结项目的整体结算信息,而且便于随时控制成本,随时了解项目的整体成本和利润,分析各种成本构成的成本,为管理决策提供依据。

  3、合同签订和支付管理

  根据合同制订和执行,一方面实现单位、合同金额、合同变更、合同支付等关键信息的记录,一方面实现项目资金计划的控制,控制合同签订、执行合同,多层次地进行合同管理,根据不同的需要生成合同报表,以便各经理随时了解合同的基本情况,并通过生成合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多方面全面掌握合同执行情况。

  4、材料和设备管理

  对供应的各种类型的物资进行管理,建立物资设备信息库,并对供应商的物资和设备进行比价。通过掌握大量供应商的材料设备信息,了解企业的供应能力和价格水平;通过多层次价格认证管理,从不同角度对项目材料设备的使用和价格认证进行统计分析。

  5、项目进度管理

  通过网络图、工作日程表、逻辑图等图形工具,从不同的侧面展示项目的计划和实际进度,及时反映项目的进展情况,与计划进行比较,发现偏差,提供项目追踪、评估、支付、决策的依据。