云服务部署的项目管理软件适合哪些企业?

  IT快速发展的今天,关于软件系统方面的服务数不胜数,企业中的很多反复工作都直接依靠安装的软件运作搞定。多数软件软件工具,都可以有多种服务方式供大家选择,就像我们的手机一样,你的图片资料等,可以本机直接保存在上,同时还可以在云端备份,防止丢失。

  但是对于云端这个概念,不少人虽然觉得等于拥有无限空间,却暗藏太多危机。大家总觉得放在网络的东西,一不小心就可能被黑而“无所遁形”或损坏不见。因此,对大众而言,云端也属于既方便却还没有让人完全放心的技术。

  接下来,就主要讨论下,到底怎样的企业适合运用云服务来部署软件系统呢?

  云服务和本地安装是两种不一样部署方式,本地安装是指需要在公司安装服务器等硬件设备,部署周期较长、成本较高;云服务部署比较简单、时间短,但安全问题比较有争议。

  1、本地安装特点

  本地服务器从运营到维护再到后期的维保,都是一大笔人力、物力的支出;但因为数据都在自己公司服务器上,泄露和被黑客攻击的可能性较低,比较安全。

  同时因为所有的数据都被买断,购买本地安装的企业,如果不考虑成本,完全可以根据自己的需求进行私人定制,灵活性和自主性较高。

  2、云服务特点

  云服务模式因为不用购买服务器,不用请运维人员,整体价格会比本地安装低很多;且云服务部署只需要开通账号和密码就能即时开通使用,节省了时间成本;但云服务是搭载在网络上的,而网络存在许多不确定性和未知危险,数据遭窃或篡改都有可能。

  不过,现在的云服务商为了让自己的环境更安全可靠,也做了很多保障措施,包括各种防火墙和数据备份服务,大大增强了云服务环境的安全;大多数的云服务产品都是标准化产品,但是也有能够提供丰富的参数配置和可选插件,但是与个性化定制的本地部署方式相比,灵活性还是弱些。

  随着项目管理理念的普及和成熟,越来越多的中小型企业也开始重视项目管理,但很多中小型企业无法接受和承担本地安装的成本,于是云服务的项目管理软件也越来越受到欢迎。那么什么样的企业适合云服务呢?主要有三类:

  一是公司没有足够的预算对服务器进行长期的支持和维护。但项目管理需求会比较多和复杂,一般间的办公协作软件不足够支撑,如此不如选择云上服务的软件。

  二是公司项目不涉及开发,缺少IT基础架构和运维人员。这类企业的项目管理需求也不少,他们的项目更多的需要管理进度和任务,但也涉及到一些流程、工时和费用填报,从性价比来讲,云部署的项目管理工具是首选。

  三是公司觉得软件作用不大的。虽然现在项目管理的理念发展迅速,但很多企业的项目管理成熟度仍然不足,他们难以评估项目管理软件带来的价值,认为项目管理软件的采购成本过高。

  对于这类企业,根源不在成本等客观因素,而是理念问题,往往还是领导者的理念。这类企业可以先在小范围尝试用云服务部署的项目管理软件,再根据实际效果决定未来的投资以及选择适合自己的部署方式。

  大家使用项目管理软件,就是希望能通过工具对自己的管理有所帮助,不断更新迭代的云服务方式,其不但能让大家及时掌握最新软件管理技能,也能随时了解项目管理行业最新讯息,如此企业也不容易固步自封。