社会上,自律的人还是占在少数,我们大多数人在做事时,都属于“拖延症患者”。某些时候,这也不算是大问题,但在一些争分夺秒的项目中,有些人一时的偷懒拖延却可能对项目的正常进度产生影响。
下面就将简单说说,如何运用在线项目管理软件功能,可以让项目人员形成良好工作习惯,拒绝拖延。
规律化开工习惯养成模式
“万事开头难”这个规律表现在我们生活中各个方面,不少“打工人”都没有太好的自律性,反而容易拖延,导致早上开始工作时的很多时间都是被浪费掉的。因此,如何让自己养成快速进入工作状态的习惯,是非常利于对项目工作时间的利用的。
其实大家早上的“浪费”时间并不是有什么其它具体事项而耗费的,可能只是一时没有明确从哪里先开始而陷入了行动的卡顿。要解决这样的问题,我们可以从培养规律化习惯开始。
例如,有的人可以选择每天早上开工前,先喝一杯饮品,既清醒下自己大脑,也顺势思考下自己今天需要做的关键事项。另外,你还可以选择运用具体规划的方式,计划好自己每周每天的一件必做事情,那么来公司后,就从这件事开始让自己进入工作状态,不必纠结浪费碎片时间。
每天集中精力只做几件事
生活中不少人容易陷入这样的情境,就是:事情越多、越忙碌,反而会越乱,啥都希望赶紧完成,结果什么也没做好。
其实很多时候“一把抓”的“贪心做法”都是不可取的。遇事后,我们需要尽力放下自己焦虑的情绪,既然不可能一时解决所有事情,那么我们就需要学会抓重点,即:排出当下、今天最紧急的事项;然后,集中精力,在当天就花时间解决眼前的优先级事情,“放弃”明、后天事项的忧虑。这样才能让自己不至于“东一榔头,西一棒槌”,反而一件事也没处理好。
其实这是大家工作中,常用的分轻重缓急的做法,如此可以将事情更为细致分为:今天几点前要完成,明天需要,亦或三天内就要等等。这样即使紧急的工作也有了它的“高、低”之分,我们就可以按照从关键着手,一点一点去将没做的代办清单填满。
其实养成好的做事习惯,并不是一件难以实现的事,很多时候并不是这个有多困难,大家往往只是因天然的惰性而不愿坚持做某些事吧了。