Saas项目管理软件制定的项目目标有哪些特性

  我们要知道项目目标是直接判断项目成功与否的标志之一,它可以是具体产品,也可以是想要达到的数据量,甚至是品牌影响力等。所以项目目标必须经过科学设定,满足一定特性条件。


  目标具有可行性

  所谓现实可行,就是说目标是综合了范围、成本、时间、质量、人力资源各方因素权衡的结果,是可以实现的,而不是拍脑瓜的结果。

  因此在制定目标的过程中,项目经理必须争取自己的话语权,认真分析目标的可行性,充分考虑项目中可能存在的问题和风险,并就双方差异主动与领导进行沟通,力求达成一致。有些人担心,“讨价还价”,领导会不会嫌我烦?确实有个别领导不喜欢员工提出异议,觉得他在讲条件、不听指挥,但大部分领导还是乐于与项目经理讨论这些问题的,因为这说明项目经理对项目有全面系统的思考,重要细节都已经考虑过了,这样做事领导会更加放心。公司最怕的不是挑剔的项目经理,而是没有想法的项目经理。

  对于质量和进度目标,由于涉及到客户方的直接利益,如果经过评估确实需要变更,还必须与客户和监理等方面进行沟通,确保各方的认识一致。

  目标需多方认可

  项目中经常出现这样的情况,项目经理和上级领导确定目标后,项目经理将目标通知给大家,也不理会员工的意见。等到目标眼看无法完成的时候,项目经理对员工兴师问罪,员工会理直气壮的说,我当就说过这个目标不可能实现的。这是一个项目目标没有获得员工认同的典型例子,项目经理等于复制了公司对项目“拍脑袋”的决策模式,是一种不负责任的做法。

  要想得大家的认同,最好的办法就是让员工直接参与评估和制定项目目标。制定的过程也是对部门或团队先期的工作掌控能力提升的过程,完成计划的过程也就是对自己管理能力历练和实践的过程。

  目标是一种承诺

  为什么要让目标获得项目团队的认同呢?一个重要原因就是获得员工的责任承诺。

  当员工接受并认可工作安排的时候,其实就是做出了一种承诺:代表成员同意按照目标的要求,及时保质保量的完成任务。一个人一旦做出承诺,就会想办法去实现自己的承诺,这是一种内在的力量,可以促使其自主自发的完成任务,达到目标。

  因此,项目目标需能够让参与者的责任心融入其中,成员们只有感觉努力有希望,目标可实现才会做出承诺,如此也为所定目标的可行性加了一层保障。