一. 项目管理计划是什么？
在项目实际开展、任务分配之前，制定计划能帮助你组织团队的工作，这样就能节省时间，减少工作中可能出现的错误，减少资源浪费导致的成本提高。制定项目管理计划在以下几种情况有益处：
1.决定项目的价值命题。计划能让利益相关者知道执行该项目的原因和目的，这个项目能解决什么问题，为什么利益相关者需要支持这个项目。只要目标清晰了，在选择合适的方法、资源、任务和团队成员的时候，就会比较自然。
2.探讨项目中涵盖什么任务。项目管理计划应该详细地说团队要完成的所有任务，已经情况有变、出现风险时，可能需要执行的任务。计划也能让利益相关者知道最终计划能完成什么任务，达到何种质量标准。
3.列出每项人物的具体负责人。计划应当让团队的每个人知道，自己具体负责什么，需要完成哪些任务，每个任务的时限，以及每个任务如何操作。也正因此，在制定计划的过程中，从团队成员那里获得信息是必需的。
4.设定计划时限。时间确定后，你就知道团队中每个成员在哪个时间点需要完成哪项任务，计划应该设几个时间点，什么时候能交付最终产品和服务。
5.指导项目预算。一开始就做好项目大致的预算，有助于避免后续出现意想不到的花费。
二. 制定你的第一个项目管理计划的步骤
1. 要保证团队中所有人都明白客户的要求和项目的目标、期限、交付的具体产品/服务和质量标准。
2. 在与客户会面商讨之后，开始列出计划的大纲。
3. 将列出的粗略大纲整理一下，开始制定详细的计划。除了以上提到的元素之外，你还可以加入一些项目的具体细节（比如管理评价、采购管理计划等等）。
4. 回顾计划，和团队成员商讨细节的调整。
5. 征求项目经理或者项目赞助人的同意（取决于具体公司架构）。小贴士：将所有征求同意的文件都在邮箱里保存好，以免未来出现争议。
三. 重点
1. 计划没有列好，就先不要开始项目。
2. 别指望能一天完成项目管理计划。
3. 随着项目进展，你可能需要调整计划。如果后备计划有变，也应该在管理计划里相应的部分及时更新。
4. 项目管理计划的制定应该让团队成员和客户都参与进来，以免将来发生误解。
5. 项目管理计划没有完美的模板可以依葫芦画瓢。你应该按照自己手头具体项目的需要和关注点来制定计划。但是，像团队成员、成本、时间、资源和风险等都是必不可少的元素。
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