项目管理软件的优点,企业项目管理软件主要功能

  项目管理软件的优点有哪些?项目管理软件可以帮助项目经理节约大量时间,避免很多不重要的工作,通过在线项目管理软件动动鼠标就能了解项目的当前情况,提前做好风险把控。企业项目管理软件主要功能有哪些?项目管理者通过项目看板就能直观的看到最重要的信息,还可以把不重要的信息过滤掉,项目风险控制功能可以评估每个现在和潜在的项目风险。

项目管理软件的优点,企业项目管理软件主要功能

  项目管理软件的优点

  1、有效的任务分配

  项目经理经常发现很难公平的分配任务给成员,这可能会影响整个团队的效率。通过项目管理软件,经理可以轻松的将项目任务委派给成员,并找到当前可用的人员。

  2、有效的风险化解

  发现潜在的瓶颈并采用有效的解决方案是优秀项目经理的必备素质。有了项目管理软件,项目经理可以增强其化解风险的策略,并从现有资源中部署有效的对策。这提高了团队的整体效率,也允许项目经理有效分配项目可用的资源。

  3、预算管理

  使用项目管理软件的一个主要好处是允许用户有效的管理现有的每一种资源。在任何项目的过程中,项目需求的改变、项目发展趋势的偏离都会导致预算变得相当高。项目管理软件可以帮助项目经理防止这种情况的发生,通过跟踪实时的预算使用情况,防止项目成本飙升。

  4、远程工作

  空间位置或部门并不能约束现代项目。现在许多公司都有不同地点的办公区域或者是分公司,如果不同地点的员工同时参与项目,那么管理起来是会遇到很多问题的。有了项目管理软件,远程团队的项目管理变得很容易,可以帮助项目经理有效的领导他们的团队。

  5、提高生产力

  项目管理软件的另一个主要优点是它可以优化项目经理的决策过程并提高工作效率。因为所有重要的细节都可以在呈现在项目管理软件中,项目经理总是可以在最短的时间内做出明智的决定。

  企业项目管理软件主要功能

  1、项目进度管理

  根据项目类型梳理好项目阶段,涵盖项目启动、计划、执行、监控和收尾5大过程组,通过设置阶段监控阈值,实时推送进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。项目以具体任务实施推进,任务进展情况在项目群中公开透明,APP实时推送进度消息。每日报工、表单周报、任务检查项,项目里程碑等从日常工作到项目关键节点的全面把控。

  2、内部即时通信

  大多数项目都需要多个部门的共同努力才能成功。内部即时通信可以使团队成员或部门之间可以直接通过企业项目管理软件相互通信,从而提高了项目协作和任务效率。

  3、文件共享

  文件共享功能使用户可以直接从企业项目管理软件上下载和共享文件。所有可以访问项目的团队成员都可以查看,有时还可以编辑相关的文件。文件共享功能还支持高级权限设置和审计跟踪,确保敏感信息的安全性。

  4、资源分配

  资源分配可以让项目经理根据时间框架进行分析,有效的将公司资源分配给项目。资源分配包括财务、库存和技术技能,以及人力资源。除了提供基于单个项目的资源分配外,企业项目管理软件还允许用户对“假设”场景进行建模,并将此视图扩展到整个产品组合。

  5、风险控制

  使用风险控制来评估每个现有和潜在项目中存在的风险,可以让项目经理确定哪些项目带来的风险过高,甚至单个项目的哪些方面带来的风险最大。在启动项目之前使用风险控制可以帮助您的企业避免不良投资。