企业项目管理软件如何选型,项目管理系统特点

  企业项目管理软件如何选型?对于软件来说更新迭代速度是非常快的,选择一款靠谱的项目管理软件必须要考虑这个软件的更新速度,所以我们需要选择一款定期更新、版本稳定的项目管理软件。我们只有了解了项目管理系统的特性才能更好的去使用他,那么项目管理系统具备哪些特点呢?项目管理软件具备促进团队协作能力、项目计划管理、问题追踪、资源管理等特点。

企业项目管理软件如何选型,项目管理系统特点

  企业项目管理软件如何选型

  1、易用性

  如果您选择的项目管理软件不容易使用,那么它就不值得使用。即使它拥有再多的功能,但是对使用者不友好,这有什么意义呢?本身项目时间就是有限的,团队还需要拿出大量的时间和精力来学习如何使用项目管理软件,又或者说在使用过程中操作繁琐到大家都不愿意去使用,那还不如不用呢。本身项目管理软件属于生产力工具,但是不容易使用导致将时间浪费在生产力工具上,这就本末倒置了。

  2、可定制性

  每个公司都不一样,每个员工队伍都不一样,每个项目都是不同的。项目管理软件必须能够适应这种现实情况,它需要能够根据不同的情况提供定制。比如可以对软件的功能、布局、主题、视图、里程碑等等都提供合适公司情况的定制,或者提供自定义功能。

  项目管理系统特点

  1、计划

  计划是项目管理软件应提供的主要功能之一。通常,在进行项目计划时,现代的项目管理软件提供了绘制甘特图的功能。除此之外,还可以将不同任务的关联关系添加到计划中,这样可以在项目管理软件中展示项目的联系,也方便更改。

  基线化也是项目管理软件提供的一个有用的特性。通常,当需求最终确定时,项目就会被基线化。当需求发生变化,并且在项目中添加新的需求时,软件可以将新进度表与基准进度表进行比较,方便管理者了解项目范围和成本偏差。

  2、项目组合管理

  企业不可能同一时间只做一个项目,项目经理也是,同一时间会管理好几个项目。当同时需要管理或者参与多个项目时,项目组合管理尤为重要。企业应该能够把控和监督多个项目,这样企业就知道项目总体上是如何进展的。

  但是,如果您是一家只有几个项目的小公司,则可能不需要此功能。在这种情况下,您应该选择没有项目组合管理的项目管理软件,因为附带组合管理功能对您而言费用可能是相当昂贵的。