如何判断你的项目管理软件是否适合云服务?

  随着互联网的发展,很多公司软件产品都是提供云服务模式,就是不用安装服务器,可以凭借账号和密码直接在互联网登陆。同样,选择在云上部署项目管理系统的企业也越来越多;而另一方面,关于云服务的安全性也一直在讨论。那么,你的企业是否适合在云上管理项目?下文将进行简要分析。


  一、云服务与本地安装

  云服务和本地安装是两种不一样部署方式,本地安装是指需要在公司安装服务器等硬件设备,部署周期较长、成本较高;云服务部署比较简单、时间短,但安全问题比较有争议。

  本地服务器从运营到维护再到后期的维保,都是一大笔人力、物力的支出;但因为数据都在自己公司服务器上,泄露和被黑客攻击的可能性较低,比较安全;同时因为所有的数据都被买断,购买本地安装的企业,如果不考虑成本,完全可以根据自己的需求进行私人定制,灵活性和自主性较高。

  云服务模式因为不用购买服务器,不用请运维人员,整体价格会比本地安装低很多;且云服务部署只需要开通账号和密码就能即时开通使用,节省了时间成本;但云服务是搭载在网络上的,而网络存在许多不确定性和未知危险,数据遭窃或篡改都有可能;不过,现在的云服务商为了让自己的环境更安全可靠,也做了很多保障措施,包括各种防火墙和数据备份服务,大大增强了云服务环境的安全;大多数的云服务产品都是标准化产品,但是也有能够提供丰富的参数配置和可选插件,但是与个性化定制的本地部署方式相比,灵活性还是弱些。

  二、什么企业适合云服务?

  随着项目管理理念的普及和成熟,越来越多的中小型企业也开始重视项目管理,但很多中小型企业无法接受和承担本地安装的成本,于是云服务的项目管理软件也越来越受到欢迎。那么什么样的企业适合云服务,什么样的企业适合本地安装?

  1、公司没有预算不高

  这类企业没有足够的预算对服务器进行长期的支持和维护。但项目管理需求会比较多和复杂,一般间的办公协作软件不足够支撑,如此不如选择云上服务的软件。

  2、没有技术团队

  公司项目不涉及开发,缺少IT基础架构和运维人员。这类企业的项目管理需求也不少,他们的项目更多的需要管理进度和任务,但也涉及到一些流程、工时和费用填报,从性价比来讲,云部署的项目管理工具是首选。

  3、领导者没引起重视

  虽然现在项目管理的理念发展迅速,但很多企业的项目管理成熟度仍然不足,他们难以评估项目管理软件带来的价值,认为项目管理软件的采购成本过高。对于这类企业,根源不在成本等客观因素,而是理念问题,往往还是领导者的理念。这类企业可以先在小范围尝试用云服务部署的项目管理软件,再根据实际效果决定未来的投资以及选择适合自己的部署方式。