在团队中引入项目管理软件对于项目管理工作非常重要，这是将所有的项目和管理工作放在同一个平台上，有助于提高团队成员之间的协作，便于跟踪项目中单个任务，有效的进行项目监控。对于项目监控来说，是贯穿于整个项目生命周期的，是跟踪、审查和调节进度以实现绩效目标的过程。
项目监控的重要性：
项目监控是指跟踪所有与项目相关的指标(包括团队绩效和任务持续时间)、识别潜在问题并采取必要的纠正措施以确保项目在范围内、在预算范围内并在规定的期限内完成的过程。
1、看板直观展现整体运营情况
企业决策层、PMO人员可以全局掌控全部项目的进展情况、预算执行情况和合同收付款情况，从各维度监控项目运行状况，通过预设的项目风险点，做严格的量化控制，并制定合理的风险应对措施。
2、关键节点预警和告警
通过设置项目各阶段的监控阈值，实时了解进度预警和告警，有效的掌握项目整体进度和健康状况。通过报工，及时了解项目成员的工作压力情况，对项目工作及时做出合理的安排及调整。
3、项目卡片一览全面信息
项目基本信息、收入和成本、里程碑、关键交付物、干系人、项目变更记录等项目监控信息在项目卡片中轻松一览。
4、具体任务进展实时把控
通过设置任务周期、任务报工、周报表单、检查项、交付物把控任务进度，推进情况以评论方式实时推送到项目群中，无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。
项目监控被定义为跟踪项目执行进度的过程，以便及时发现潜在问题并采取纠正措施，以控制项目的执行。项目管理软件的项目监控功能通过有效的项目监控手段，贯穿项目始终，规避潜在风险。