项目管理软件如何让企业在线办公更加效率

  对于传统企业来说遇到突发事件需要再家办公是非常具有挑战的,如果使用了项目管理软件就帮助企业减少了很多麻烦,项目各方都能在平台中找到适用的功能,提升施工现场的协作效率,规范工程项目作业流程。同时协调企业各部门资源,让有限的资源得到最大化利用,提升项目的执行力和成本控制效率。

项目管理软件如何让企业在线办公更加效率

  1、明确任务安排

  团队管理者首先要保证的是工作的进度,不能因为在家办公而耽误业务或者是项目的进度,因此要对整个团队的工作进行安排、分配,提倡自主工作是很重要的。在这种情况下,使用项目管理软件可以明确任务、内容细节、截止日期、负责人等等。这样,每个成员都可以清晰的知道自己的任务,并且在截止日期之前可以自我合理分配时间。

  2、保持专注

  当员工在家工作时,专注力会远不如在办公室里,无论自己对于工作有多么投入,家庭环境总是会影响到。为避免这种情况,请在工作时保持高度专业,并了解自己在团队中的角色,这将帮助自己保持专注并专注于项目任务。在项目管理软件中,可以通过任务报工、检查项等功能,让成员将每日的任务进度以评论的方式推送到项目群组中,让管理者和其他成员了解任务进度,这也算是一种监督。

  3、保持联络

  在家办公远没有集中办公时沟通的方便,这时就更需要与项目成员保持紧密的联系。项目管理软件中自带IM沟通功能,沟通可以@具体的项目工作,让讨论内容时刻围绕主题,尽可能的透明化项目协作的各个过程,沟通过程文档自动沉淀形成项目组织过程资产。

  4、确保使用合适的项目管理软件

  太简单的项目管理软件可能不符合企业远程办公的需求,而操作起来高度复杂的又可能太难上手,使得员工不愿意使用。因此,在选择时要根据实际情况以及试用感受来进行选择,还要保证项目管理软件拥有足够的协作功能,可以让工作的日程安排和进行跟踪管理效率更高。