项目管理平台打造执行力,项目管理平台如何挑选

  项目管理平台是借助哪些功能来打造执行力的呢?通过项目管理平台打造规范化管理,让企业内部信息得到同步,跨部门沟通协作省时省力,线上审批流程提高工作效率。想要拥有一款合适的项目管理平台,我们还需要从市场上重多产品中去挑选,那么如何挑选适合企业的项目管理平台呢?

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  项目管理平台如何提升项目执行力?

  1、让企业项目管理规范化

  通过项目管理平台企业的项目管理流程会按照相关的制度归法会被固化下来,并在使用项目管理平台的过程中经过梳理、沉淀进行优化最终找到适合企业的项目管理规律,而且可以非常灵活以适应企业项目流程和组织架构的变更,并现实相关流程自动根据内容进行自动判断进行。

  2、信息同步化

  对任何企业来说,都会有员工流失,都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说,等同于资源的流失,特别是对于关键业务岗位的员工。另一方面,传统部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作和信息孤岛。

  3、高效办公

  通过项目管理平台,流程审批仅仅是点点鼠标,极大地增强了效率。更重要的是管理者可以通过项目管理平台实现项目管理监控,轻松监控项目的进度停滞在那个环节、那个部门、原因在那里、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,进一步改进和提升管理等。

  项目管理平台如何挑选

  1、性价比高

  对企业来说,选择管理系统既要能解决问题,同时也要兼顾成本。说白一点,就是选择性价比高的产品。诸如SaaS软件工具,企业可以选择按年进行付费,正式版功能全面,而且一年花费不过数千元,还不到员工一个月的工资,却节省了大量的人力物力及时间成本,性价比极高。

  2、可与第三方系统集成

  选择可以与第三方系统进行连接的项目管理平台,可以大大减少在项目管理过程中的手动操作,通过系统的连接自动化完成数据的获取或推送。

  3、丰富多样化报表

  项目管理过程中需要很多的数据分析,因此你选择的项目管理平台如果能够自动化生成相关的数据报表那自然是最好不过了。

  4、系统灵活性高

  使用项目管理平台,就像玩“乐高”积木一样,简单拖拽便可以实现系统的搭建,当项目业务内容有所变动时,也可以直接在原有的系统上进行修改,修改后可即刻发布使用。

  5、界面是否直观

  直观的界面在使用起来也会更加容易,通过项目管理平台可自定义的业务流程,你可以自由设置项目管理流程以及流程节点的负责人,界面十分直观。

  6、系统操作的便捷性

  一款项目管理平台对于没有接受过项目管理培训的人使用起来是否容易?如果没有IT基础,他们是否可以直接进行系统搭建?这些对于使用系统的人来说十分重要。