软件项目管理解决方案,在线项目管理为什么要使用项目管理平台

  软件方面的项目管理会遇到哪些难题呢?普遍出现的问题有:项目管理措施缺失,因为没有详细的计划导致事倍功半,浪费资源,各种风险难以预见,资源分配不合理等问题。对于在线项目管理来说,拥有一款能够在线协助办公的项目管理平台非常重要,它能够让团队更有效率的完成项目。

软件项目管理解决方案,在线项目管理为什么要使用项目管理平台

  软件项目管理解决方案

  1、融合聊天的团队任务管理

  企业IM功能和任务管理打通,管理任务同时方便聊天沟通,对整体工作能够清晰一览,了解每各任务的进度,并能够方便的讨论。沟通过程文档自动沉淀形成企业知识库。适合于研发类项目、分布式协作的项目团队使用。

  2、项目报工设置

  企业可以任命报工管理员管理报工权限,按照企业自身特点量身定制工时统计系统。设置报工类型,报工时限、工作类型等内容, 项目较少,单项投入人力较多的公司可按工日简化计算;项目较多,单项投入人力基本固定的公司可进行标准化的工时定额管理,便于后期的报工数据分析。

  3、文件管理

  将项目文件、产品版本、需求表单、研发流程等组织过程资产分类存档,团队成员通过严谨的访问权限,在文档库中上传下载所需文档。文件管理是按照群组管理的,根据企业组织架构天然形成了多个部门群,根据这些群组可以方便的建立了多层级企业文档目录,方便文档检索和权限控制;企业成员可以方便的上传、共享、评论和管理项目文件。

  在线项目管理为什么要使用项目管理平台

  1、确保适当的项目优先级

  计划是项目管理的重要组成部分,对于需求不断变化的在线项目来说,如果在项目开始之前没有制定计划,那么可能很难跟上新项目的发展。项目管理平台有助于有效规划的项目,通过确定哪些任务应优先于其他任务,可以确保项目有序、高效的进行。

  2、改善沟通与协作

  项目管理平台可帮助项目经理有效的组织和处理这些项目的信息,这使得项目经理可以更有效的分配项目任务、跟踪项目费用,并使团队按计划按时完成任务。在项目实施期间,项目管理平台可帮助所有团队成员更新任务进展。团队成员可以访问与项目有关的最新文件和报告。项目成员还可以提出问题或发表评论,提高团队之间的协作效率。

  3、节省管理项目的时间

  项目管理平台的主要优点是它可以帮助项目经理节省管理项目的时间。俗话说,时间就是金钱,通过使用项目管理平台项目经理可以在短时间内分配项目、了解项目进展和风险,同样的时间内项目经理可以对多个项目进行管控。