使用项目管理软件可以做什么?

　　项目管理是成功企业最关键的组成部分之一。它影响企业的收入和支出，并最终与企业的客户满意度和留存率相互作用。您的企业可能在同一时间只有一个项目在进行，而其他更大的企业可能同时处理多个项目。

　　在进行项目管理时，企业需要使用各种工具，比如甘特图、项目管理软件等。这些工具都是为了让企业能够更好的管理项目。那么，使用项目管理软件可以做什么呢?

　　使用项目管理软件可以做什么?

　　项目管理软件是一种在线协作应用程序，参与项目的每个人都可以在其中查看谁在做什么，以及每项工作是否按时完成。每个人都可以看到分配给他们的任务以及何时开始工作。

　　项目管理软件可以让项目经理跟踪和管理几乎任何类型的项目，比如创建一个新产品，开发一个新的软件或网站，或启动一个营销活动。使用项目管理软件的团队通常一次跟踪多个项目。该软件可以帮助他们根据需要完成的时间和可用的人力资源来确定何时安排工作。

　　最好的项目管理软件在问题发生之前就能检测出来，通过跟踪项目进度，软件可以在项目快到截止日期时发出警报。最强大的项目管理软件还能在任务偏离既定轨道时自动调整项目进度。项目管理软件生成报告，让项目经理了解哪些团队成员分配给他们的工作太多或太少。许多项目管理软件也允许项目经理跟踪项目预算，并记录计费时间，以便可以向客户发送合同的发票。

　　大型集团企业选择什么样的项目管理软件?

　　大型集团企业对于项目管理软件的需求与小型企业截然不同。拥有成百上千员工和成百上千个项目的企业使用项目管理软件进行日程安排、资源管理、预算跟踪、收入预测、用于计费目的时间跟踪等。

　　对于大型集团企业来说，不仅要有能力管理个人，还要有能力管理团队。如果你为一个初级设计师安排了15个小时的工作，无论哪个初级设计师来做，你都希望能够看到每个初级设计师分配了多少工作，以及你是否能够腾出一个人来完成这项任务。

　　出于同样的原因，企业的所有经理和团队领导应该能够看到哪些任务是高优先级的，哪些项目有进度落后的风险，以便他们可以相应地进行分类。