项目管理软件是现代企业管理中比较常见的一种工具，可以帮助企业在技术研发等领域更便捷快速开展工作。很多项目周期长，层级多，多部门配合，流程节点多，项目管理软件可以在项目进度、时间分配、任务分配、操作规范、跨部门协作、项目流程监管等层面提供十分便捷可靠的协同管理服务。那么企业如何选择适合自己的项目管理软件以便于帮助企业开展项目管理工作的呢?
1、项目管理软件功能要和项目需求相匹配
项目管理软件要根据项目的实际需求点出发来选择，市场的项目管理软件数量还是很多的，同样针对不同领域有专业对口的项目管理软件，应该学会在专业对口的项目管理软件中选择最适合本企业项目需求的那一款软件。功能性是在匹配度高度契合的前提下再进一步考察的内容。可以优先选择一些需求契合度的软件，然后再逐一精细化甄选功能。
2、项目管理软件需要容易操作兼顾大多数人的易用性
项目管理软件要被大多数人接受才算成功，一款软件如果在推广使用上就遇到了问题，很难在企业项目实施过程中被很好地应用。所以项目管理软件要在逻辑性超级严密的基础上不断降低使用难度，面对适用人群的接受程度不同，应该考虑绝大多数人的接受程度，这样项目管理软件才能真正发挥它本身的作用。
3、项目管理软件在使用过程中要有高效的沟通功能
为了方便本部门和不同部门之间的协作，就要求项目管理软件在沟通方面下足功夫，一个项目的完成，是不可能只依靠一两个部门的，面对每天需要在不同部门之间需要传递的大量信息和数据等。项目管理软件要充分发挥其桥梁作用，不仅要起到传递有效信息的作用，还要有存储信息，整理分析数据等功能，这些对以后的经验积累也起到了十分重要的作用。
4、项目管理软件要尽量做到数据可视化
数据可视化具体说来，每天的日报、周报等都可以得到展示，透明可视化的信息展示有利于不同成员之间的积极攀比作用，刺激项目推进速度，也提高项目参与者的积极性，避免出现浑水摸鱼等不作为的现象出现。还能帮助领导层掌握每个部门和成员的工作状态和工作进度。