企业如何挑选项目管理软件?

  项目管理软件可以帮助企业更高效实现项目的实施,节约项目实施成本等。那么,企业如何挑选项目管理软件才能帮助企业实现基本的项目管理需求并结合企业本身的特点做一些个性化定制呢?挑选项目管理软件的时候一定要在保证在与企业高度匹配的前提下再关注一些细节。接下来我们从以下几点讨论下企业如何挑选项目管理软件吧。

  1、项目管理软件的功能要有完整性

  一套完整的项目管理软件是保证整个项目实施过程顺利实施可靠保障,一般需要对项目的进度流程和成本风险质量控制等进行精细化管理,还有项目实施过程中的各种数据文档进行保存分析整理并实现信息的有效传递。项目过程中需要多个部门参与进来,跨部门协作多部门管理都是项目管理软件需要实现的基本功能。再细化到每个部门的项目推进需求,不同部门要有针对性的专业项目管理需求,这一点应该在选择项目管理软件之前都要一一确认好。

  2、项目管理软件要适合企业所处行业

  就算项目流程大同小异,但不同行业对项目管理软件的需求还是有一定差异性的,比如建筑工程项目管理软件和软件开发项目管理软件之间的差异性就比较大了,所以在为企业选择项目管理软件的时候先根据企业自身行业性质查看对方有无相关案例经验,效果如何等,前期考察清楚再进行下一步动作也不晚。

  3、项目管理软件的要容易上手

  项目管理软件的易用性也很重要,如果过于复杂,还需要花费大量时间在培训学习上面,工作效率将会大打折扣,甚至得不偿失,如果没有被大家接受,系统甚至会面临被弃用的尴尬境地。

  4、项目管理软件的稳定性也很重要

  项目管理软件稳定性决定了项目能否顺利实施下去,如果系统经常不稳定,项目推进就会减慢,效率降低为企业带来损失。因此在选择项目管理软件的时候要选那些业内口碑好,案例比较成熟的第三方软件。这样的第三方软件即便有了问题,成熟的业务团队也能迅速解决不至于耽误项目周期。

  除此之外,还要考虑本企业内部其他部门的需求,比如项目成本统筹的财务部门,负责整个项目的项目管理部门,有决策权的企业领导层等,他们的需求也是日后项目管理软件定位的重要因素。以上就是企业如何挑选项目管理软件的全部内容了,希望对大家有所帮助。